• Od 20.11 do 29.11.2008 roku system ZAM będzie niedostępny
• Od 1.12 do 15.12.2008 dot.: Wniosków na dostawy, usługi i roboty budowlane: roku będą przyjmowane do weryfikacji tylko wnioski na zakup bieżących przedmiotów w celu utrzymania ciągłości badań naukowych tzn. odczynniki. Nie będą przyjmowane wyłączenia z harmonogramu.
• Do 1.12 do 12.12.2008 dot. Zapotrzebowań magazynowych: będą przyjmowane wyłącznie zapotrzebowania magazynowe, dla towarów dostępnych na stanach magazynowych.
• Od 12.12 do 15.12.2008 roku muszą zostać pobrane wszystkie zamówione i uruchomione zapotrzebowania magazynowe.
• Po 15.12.2008 Wszystkie wnioski i zapotrzebowania ze statusami "nowy, dower, zwer, real" wnioski złożone w systemie które nie uzyskały statusu "uruchom" zostaną przeniesione do SAP ,a ich realizacja nastąpi w 2009 roku.

Dot. składania wniosków na dostawy i usługi oraz zapotrzebowania magazynowe w systemie ZAM_UŚ. Z dniem 15.11.2008 roku zostanie wyłączony elektroniczny system składania wniosków.
Szczegóły w załączniku.

Osoby składające wnioski w systemie ZAM powinny w polu uwagi po wyborze źródła finansowania wpisać ST - jeżeli składają wniosek na zakup środka trwałego.

Dział Księgowości Majątkowej
Kierownik Beata Franus

Sekcja Gospodarki Magazynowej zwraca się z prośbą o pisemne podanie do dnia 07.11.2008 potrzebnych ilości rozkładów jazdy PKP na rok 2009.
Szczegóły w załączniku.

W związku z planowanym wejściem programu SAP wprowadza się z dniem 15.10.2008 roku obowiązek uzupełniania wniosków elektronicznych składanych w systemie ZAM_UŚ o dane: MPK, PSP, Zlecania.
Szczegóły w załączniku.

Inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza w Magazynie Artykułów Technicznych oraz w Magazynie Środków Czystości w dniach 17.11.2008 - 28.11.2008.
załącznik

Sekcja Gospodarki Magazynowej Działu Logistyki zamieszcza na stronie ZAM plan na rok 2009 materiałów ciągłego użycia dla Wydziałów, Jednostek nie będących Wydziałami, Osiedli i Hoteli.
Proszę o sporządzenie planów i przesłanie ich do dnia 17.11.2008r do Pani Danuty Lubiny na mail: danuta.lubina@us.edu.pl
załącznik - 1 zapotrzebowanie

Sekcja Gospodarki Magazynowej Działu Logistyki zamieszcza na stronie ZAM plan na rok 2009 materiałów ciągłego użycia dla Administracji Centralnej.
Proszę o sporządzenie planów i przesłanie ich do dnia 10.11.2008r do Pani Danuty Lubiny na mail: danuta.lubina@us.edu.pl
załącznik - 2 zapotrzebowanie

Sekcja Gospodarki Magazynowej Działu Logistyki przypomona o pobieraniu materiałów biurowych limitowanych z Magazynu Artykułów Różnych do 15.11.2008r.
Szczegóły w załączniku.

Pismo w sprawie uzupełniania wniosków elektronicznych składanych w systemie ZAM UŚ.

Wszelkie informacje na temat MPK, Zleceń i PSP wymaganych od dnia 15.10.08 na wnioskach elektronicznych można uzyskać pod numerami telefonicznymi Działu Kontrolingu i Budżetowania

Informacje dotyczące szkoleń z zakresu obsługi systemu SAP w zakresie modułu Logistycznego(MMI).

Sekcja Gospodarki Magazynowej Działu Logistyki zwraca się z uprzejmą prośbą o przesłanie pisemnej informacji dotyczącej zapotrzebowania na kalendarze na rok 2009

W zawiązku z wyłączeniem w dniu 12.09.08 zasilania energetycznego w budynku Rektoratu, przy ul. Bankowej 12, nie będzie dostępu do systemów komputerowych.

Za niedogodności serdecznie przepraszamy.

• Wzór podpisów
• MG(34)08
• MG(35)08

• Instrukcja zamawiania powyższego sprzętu
• Parametry techniczne można znaleźć w poniższych załącznikach:
  • monitory i komputery - str.1, str.2, str.3
  • notebooki - str.1, str.2, str.3

• Instrukcja składania zgłoszeń na szkolenia
• Regulamin prowadzenia szkoleń
• Grafik szkoleń

System ZAM w tej chwili jest dostępny pod następującym adresem:
https://155.158.4.226
Niedługo będzie dostępny pod starym adresem - gdy tylko będzie zmieniony wpis w dns.

Leszek Maciuk

Szanowni Państwo,

Od dnia 15.01.07 wszystkie dokumenty archiwalne i zrealizowane dotyczące roku 2006 znajdują się pod poniższym adresem, https://zam.adm.us.edu.pl/zamus_2006/

z poważaniem

Anna Ćmiel

Szanowni Państwo,

Przypominam, że od dnia 2.01.2007 możecie Państwo prowadzić Rejestry w systemie ZAMUŚ.

Z poważaniem,

Hanna Ćmiel

W imieniu Działu Aparatury i Zaopatrzenia, Działu Gospodarki Materiałowej oraz Działu Informatyki Systemów Zarządzania Uniwersytetu Śląskiego jak równiez Serwisów Informacyjnych 3W - autora programu ZAMUŚ składam na Państwa ręce najgorętsze życzenia Zdrowych, Wesolych Świat Bozego Narodzenia, jak również Szcześliwego Nowego Roku 2007

Anna Ćmiel

Dnia 13.12.2006 roku Kanclerz dr Jan Jelonek oraz Prorektor ds. Finansów i Rozwoju, prof. dr hab. Jerzy Zioło podpisali zgodę aby z dniem 1.01.2007 roku Rejestry Wydziałowe mogli Państwo prowadzić w systemie ZAMUŚ. Kopia decyzji do odbioru od 19.12.06 w Kancelarii Rektoratu.
Jednoczesnie informuje, że dnia 1.01.2007 roku zostaną usunięte z opcji Rejestry wszystkie dotychczasowe zapisy.

Z powazaniem,
Anna Ćmiel

Szanowni państwo,

informujemy, że DAiZ wrócił do swoich pomieszczeń biurowych z dniem 11.12.2006, serdecznie przepraszamy za ograniczenie możliwości kontaktu telefonicznego z działem z przyczyn niezależnych od nas.
Jednocześnie przypominam osobom prowadzącym rejestry o konieczności testowania opcji Rejestry do 31.12.2006 i zgłaszanie uwag na stronę ZAM.

z poważaniem
Anna Ćmiel

Od dnia 14.11.06 na stronie zam zamieszczono już aktualną wersję programu Rejestry.

Proszę aby do dnia 15 grudnia nadsyłać mailem uwagi do programu pod adres na stronie zam.us.edu.pl.

Osoby które nie złożyły nowych wniosków upoważniających do korzystania z systemu rejestry nie mają dostępu do programu.

Proszę przedstawicieli Jednostek korzystających z zarządzenia 2/2006 o złożenie nowych wniosków na korzystanie z systemu rejestry. Jednocześnie informuję, że z dniem 1.01.2007 roku program będzie obowiązującym sposobem prowadzenia rejestrów i osoby, które nie dopełniły formalności i nie wzięły udziału w spotkaniach nie będą mogły korzystać z systemu.

Szanowni Państwo na stronie DAIZ znajduje się program do planowania zamówień publicznych na 2007 rok. Celem sprawdzenia poprawności sporządzonego planu proszę przed terminem 14.12.06 dostarczyć opisaną dyskietkę do p. Maciuka p. 15 Rektorat, ul. Bankowa 12, podpisany wydruk należy sporządzić dopiero po uzyskaniu akceptacji przez informatyka.

W dniu 6.11.2006 roku w auli Rektoratu, ul. Bankowa 12 o godz. 10.30 spotkanie użytkowników ZAMUŚ prowadzących Rejestry Wydziałowe

Obecność obowiązkowa.

Szanowni Państwo,

Pragniemy poinformować, że od dnia 15.10.2006 roku w związku z remontem pomieszczeń Działu Aparatury i Zaopatrzenia:

• Sekcja Zakupów została przeniesiona do p.14, ul. Bankowa 12, parter Rektoratu - tel. wew. 1811,1363,
• Sekcja Ewidencji i Rozliczeń nadal znajduje się w p.420 w Rektoracie. tel. wew. 1171,1270

Serdecznie dziękujemy za zrozumienie i przepraszamy za niedogodności.

Dział Aparatury i Zaopatrzenia.

W związku z awarią kanalizacji, Magazyn Artykulów Rożnych będzie nieczynny w dniach 28.09 - 29.09.2006.
Za niedogodnosci przepraszamy.

Szanowni użytkownicy w związku z awarią serwera informujemy, że system ZAMUŚ będzie działał poprawnie od środy 23.08.2006 roku.
Za zaistniałą sytuację obsługa systemu serdecznie Państwa przeprasza.

Niniejszym przedstawiam Państwu projekt modernizacji Rejestrów w systemie ZAM_US, PROSZE O ZAPOZNANIE SIE Z ZALACZNIKIEM .
Na Państwa uwagi oczekuję drogą mailową do dnia 31.06.2006 roku.

Z poważaniem,

Hanna Ćmiel

Dziekani, Dyrektorzy i Kierownicy Jednostek

Dot. Składania wniosków o wyłączenia z harmonogramu zakupów, dostaw i usług.

Szanowni Państwo,

Niniejszym informuje Państwa, że począwszy od kwietnia 2006 roku wprowadza się jako obowiązujące załączone wzory wniosków o wyłączenie z Harmonogramu zakupów, dostaw i usług. Zwracam się z prośbą o poinformowanie pracowników o konieczności ich stosowania.
Obowiązujące wzory druków znajdują się na stronie www.us.edu.pl - strona dzialu Aparatury i Zaopatrzenia oraz www.zam.us.edu.pl dział druków.

Wzory wniosków kieruje się odpowiednio do akceptacji Prorektora ds Finansów i Rozwoju lub Kanclerza Uczelni na podstawie przyporządkowania spraw zgodnie z Pismem okólnym 1/2005 z dnia 7 stycznia 2005 r.
Prosimy o stosowanie się do wyznaczonego podziału.

Z wyrazami szacunku,

Kanclerz
Dr Jan Jelonek

W związku z zamawianiem przez Państwa w DAIZ towarów dostępnych w magazynie, co powoduje podwójne zamawianie tego samego towaru przypominamy, że obowiązkiem składającego wniosek jest SPRAWDZENIE W SKLEPIE INTERNETOWYM CZY TOWAR JEST DOSTĘPNY W MAGAZYNIE POPRZEZ POBRANIE LUB ZŁOŻENIE REZERWACJI NA WYBRANY TOWAR.

Prosimy o przestrzeganie tej zasady, gdyż niedozwolone jest zamawianie przez DAIZ towaru objętego umową roczną i dostępnego w magazynach uczelni.

Uprzejmie prosimy o współpracę w tym zakresie.

Użytkownicy, którzy zgłaszają problem z drukowaniem wygenerowanych z systemu wniosków proszeni są o zmianę ustawienia przeglądarek i zezwolenie na wyskakujące okienka z witryny https://zam.adm.us.edu.pl/zamus/.

Np. w IE należy wybrać opcje: Narzędzia > Blokowanie wystakujących okienek > Ustawienie blokowania wyskakujących okienek > Adres witryny sieci Web, któa ma być dozwolona: https://zam.adm.us.edu.pl/zamus/ > Dodaj. Po wykonaniu tej czynności należy się przelogować.