| Użytkownicy ZAM |
Niniejszym informujemy, że w dniu 6.01.2010 od godz. 12.00 uruchamiamy system ZAM 2010 do rejestracji umów cywilno-prawnych.
Archiwum i ZAM2009 będą dostępne pod adresem zamus_2009.
|
| (06.01.2010, 12:03:32) |
|
| Prace archiwizacyjne |
W związku z pracami archiwizacyjnymi, prosimy w dniach 4 i 5.01.2010 nie korzystać z systemu ZAM_UŚ.
Za ewentualne utrudnienia serdecznie przepraszamy,
Anna Ćmiel
Logistyka
|
| (04.01.2010, 01:13:07 akt. 04.01.2010, 13:15:15) |
|
| Wzór ogłoszenia o prowadzonym postępowaniu |
Postępowanie z art. 4.8 - poza ustawą, poniżej progu 14000 euro.
na dostawę: SPRZĘT FOTO 2 szt. z wyposażeniem
oferty należy przesłać na adres mailowy osoby odpowiedzialnej
tadeusz.labedzki@us.edu.pl
oferty należy przesłać do dnia: 16.11.09 r.
|
| (10.11.2009, 11:26:58) |
|
| Zakup licencji Matlab |
Zakup licencji Matlab - zakup z art. 4.8
- MATLAB licencja akademicka sieciowa - 2 szt.
- Matlab opłata dodatkowa za wznowienie subskrybcji #363942 - 3 szt.
- Matlab ImageProcesingToolbox opłata dodatkowa za wznowienie subskrybcji #363942 - 3 szt.
- Matlab Statistic Toolbox opłata dodatkowa za wznowienie subskrybcji #363942 - 3 szt.
- Matlab przedłużenie subskrybcji uaktualnień licencji #363942 do 01.01.2011 - 3 szt.
- MatlabImageProcesingToolbox przedłużenie subskrybcji uaktualnień licencji #363942 do 01.01.2011 - 3 szt.
- Matlab Statistic Toolbox przedłużenie subskrybcji uaktualnień licencji #363942 do 01.01.2011 - 3 szt.
Ofertę proszę wysłać mailem na adres: tomasz.wantula@us.edu.pl do dnia 13.11.2009 do godziny 12.00. |
| (10.11.2009, 02:52:26 akt. 10.11.2009, 14:52:26) |
|
| Komunikat SAP dla składających zapotrzebowania |
Od dnia 1.10.2009 roku zobowiązuje się osoby składające zapotrzebowania kierowane do branżystów Działu Logistyki na dostawy materiałów, do wpisywania w zakładce "teksty" rubryka "temat pracy" - uzasadnienia zakupu w rozumieniu przeznaczenia zamawianych materiałów.
Należy podać: cel i miejsce zużycia materiału w sposób dokładny z podaniem obiektu i pomieszczenia oraz przewidywanego terminu wykonania.
Z dniem 1.10.2009 roku zapotrzebowania na materiały kierowane do Działu Logistyki Sekcji Dostaw będą odsyłane przy weryfikacji w przypadku braku uzasadnienia.
Uzasadnienia nie stosuje się dla zamawianych: środków trwałych, odczynników laboratoryjnych i materiałów laboratoryjnych.
|
| (01.10.2009, 09:02:20) |
|
| Zakup szaf chłodniczych Bolarus |
Postępowanie z artykułu 4.8 - (zakup do 14.000 EURO) na dostawę szaf chłodniczych Bolarus model: S-147 - 4 szt.
Oferty należy przesłać do dnia 23.09.2009r na adres mailowy osoby odpowiedzialnej: leszek.walczak@us.edu.pl |
| (18.09.2009, 02:29:00 akt. 18.09.2009, 14:29:00) |
|
| Dział Logistyki przypomina !!! |
Osoba podpisująca protokoły odbioru OM lub OT przyjmująca materiały lub środki trwałe na swój stan musi być pracownikiem Uniwersytetu Śląskiego zatrudnionym na czas nieokreślony.
|
| (17.09.2009, 11:31:18) |
|
| Zakup zasilaczy do elektroforezy |
Postępowanie z artykułu 4.8 - zakup zasilaczy do elektroforezy szt.2.
1. Specyfikację można pobrać do dnia 09.09.2009 r..
2. Oferty należy przesłać do dnia 09.09.2009 r. na mail: mariusz.malecki@us.edu.pl |
| (08.09.2009, 12:39:30) |
|
| Zakup druków |
|
|
| (08.09.2009, 08:44:43 akt. 08.09.2009, 08:47:33) |
|
| Zakup Tuby na dyplomy |
Zamówienie z art.4.8 na dostawę Tuby na dyplomy w ilości 250 szt.
Czekamy na oferty do 10.09.2009 r.
Informacje i oferty należy kierować na mail: jacek.urbanowicz@us.edu.pl |
| (04.09.2009, 01:42:11 akt. 04.09.2009, 13:42:11) |
|
| Zakup komputera i notebooka |
Postępowanie z art. 4.8 Ustawy Prawo o Zamówieniach Publicznych - Zakup:
a) Komputera Dell Optiplex 760 Mini Tower - 1 szt.
b) Notebooka Dell Studio XPStm13 - 1 szt.
1. Specyfikację można pobrać do dnia 10.09.2009 r., do godz. 15.00.
2. Oferty będą przyjmowane do dnia 15.09.2009 r., do godz. 14:00.
3. Kontakt w sprawach szczegółowych informacji i zapytań: Roman Kopiec - Dział Logistyki Uniwersytetu śląskiego, 40-870 Katowice, ul. Bankowa 12, pok. 420, mail: roman.kopiec@us.edu.pl |
| (04.09.2009, 01:41:04 akt. 04.09.2009, 13:41:04) |
|
| Zakup nośników TDK |
Zamówienie z art.4.8 - Zakup nośników TDK.
Proszę o ofertę na zakup następujących taśm:
- Taśma Ultrium LTO4 do jednokrotnego zapisu i wielokrotnego odczytu (WORM) - oznaczenie producent (TDK) D2407W-LTO4. 15 szt
- Taśma Ultrium LTO4 oznaczenie producent (TDK) D2407-LTO4.- 5 szt.
Na oferty czekamy do 07.09.2009r.
Oferty prosimy kierować na mail: jacek.urbanowicz@us.edu.pl |
| (03.09.2009, 02:59:18 akt. 03.09.2009, 14:59:18) |
|
| Zakup taśm FARGO |
Zamówienie z art.4.8 - Zakup taśm FARGO.
Planujemy zakup 10 szt taśm barwiących nr katalogowy 84033 do drukarek FARGO HDP 600 z
Oferty należy kierować na mail: jacek.urbanowicz@us.edu.pl |
| (03.09.2009, 02:58:47 akt. 03.09.2009, 14:58:47) |
|
| Zakup druków dla akademików |
|
|
| (03.09.2009, 01:26:44 akt. 03.09.2009, 13:26:44) |
|
| Zakup pipety |
Postępowanie z artykułu 4.8 - Zakup pipety o zmiennej objętości ze zrzutni kem końcówek. Możliwość autoklawowania dolnej części z tłokiem (Eppendorf):
a) pipety 0,5-10 ul - 7 szt.
b) pipety 2-20 ul - 7 szt.
c) pipety 20-200 ul - 7 szt..
d) pipety 100-1000 ul - 7 szt.
1. Specyfikację można pobrać do dnia 28.08.2009 r..
2. Oferty będą przyjmowane do dnia 28.08.2009 r., do godz. 15:00.
3. Kontakt w sprawach szczegółowych informacji i zapytań: Agnieszka Szlesińska, mail: agnieszka.szlesinska@us.edu.pl |
| (26.08.2009, 09:46:49) |
|
| Zakup akumulatorów |
Postępowanie z artykułu 4.8 - Zakup:
a) Akumulator Europower EV 22-12 w ilości 6 sztuk
b) Akumulator Europower EPL 28-12 w ilości 32 sztuk.
1. Specyfikację można pobrać do dnia 27.08.2009 r..
2. Oferty będą przyjmowane do dnia 27.08.2009 r., do godz. 15:00.
3. Kontakt w sprawach szczegółowych informacji i zapytań: Dział Logistyki - Grażyna Krochmal, mail: grazyna.krochmal@us.edu.pl |
| (25.08.2009, 01:39:50 akt. 25.08.2009, 13:39:50) |
|
| Zakup rusztowania aluminiowego, jezdnego, KRAUSE STABILO |
Postępowanie z artykułu 4.8 - Zakup rusztowania aluminiowego, jezdnego, KRAUSE STABILO nr kat. 735133.
1. Specyfikację można pobrać do dnia 25.08.2009 r..
2. Oferty będą przyjmowane do dnia 25.08.2009 r., do godz. 15:00.
3. Kontakt w sprawach szczegółowych informacji i zapytań: Dział Logistyki - Zbigniew Lorenc, mail: zbigniew.lorenc@us.edu.pl |
| (20.08.2009, 02:48:20 akt. 20.08.2009, 14:48:20) |
|
| Zakup traktora Husqvarna CTH200 Twin |
Postępowanie z artykułu 4.8 - Zakup traktora Husqvarna CTH200 Twin.
1. Specyfikację można pobrać do dnia 20.08.2009 r..
2. Oferty będą przyjmowane do dnia 20.08.2009 r., do godz. 15:00.
3. Kontakt w sprawach szczegółowych informacji i zapytań: Dział Logistyki - Leszek Walczak, mail: leszek.walczak@us.edu.pl |
| (18.08.2009, 09:55:38) |
|
| Zakup drukarek |
Postępowanie z artykułu 4.8 - Zakup:
a) 4 szt. drukarek HP LJ P 2055DN
b) 1 szt. drukarki HP LJ P1006.
1. Specyfikacja do pobrania do dnia 21.08.2009r. do godz. 15.00.
2. Oferty przyjmowane są do dnia 25.08.2009r. do godz. 15.00.
3. W sprawach szczegółowych informacji i zapytań informacji udziela: Roman Kopiec, mail: roman.kopiec@us.edu.pl |
| (18.08.2009, 09:55:07) |
|
| Zakup zasilaczy 3CNJPSE-ME - 100szt |
Zgłoszone firmy:
1. LEO Gmerek Maroń S.J. 41-600 Świętochłowice, ul. Wyzwolenia 16 - cena 73 zł netto/szt;
2. Bit S.J 40-007 Katowice ul. Uniwersytecka 4 cena 74zł netto/szt;
3. Kompleks 43-143 Lędziny, ul.Pokoju 6a/12 - 81zł netto (oferta telefoniczna - rozmowa z P. P. Żurowiec)/szt;
4. DIGITRONIK.pl - 78,01zł netto ( http://WWW.digitronik.pl)/szt (bez transportu).
Wybrano firmę LEO S.J. Gmerek Maroń w cenie 73 zł netto/szt (cena zawiera koszty transportu). |
| (17.08.2009, 09:17:31) |
|
| Zakup tokarki do metalu JET BD-8 230 V z osprzętem |
Postępowanie z artykułu 4.8 - Zakup tokarki do metalu JET BD-8 230 V z osprzętem.
1. Specyfikację można pobrać do dnia 12.08.2009 r.
2. Oferty będą przyjmowane do dnia 12.08.2009 r., do godz. 15:00.
3. W sprawach szczegółowych informacji i zapytań kontakt: Dział Logistyki - Leszek Walczak, mail: leszek.walczak@us.edu.pl |
| (07.08.2009, 07:28:43) |
|
| Zakup opraw oświetleniowych LUXIMA |
Postępowanie z artykułu 4.8 - Zakup opraw oświetleniowych LUXIMA 2 (35 sztuk).
1. Specyfikację można pobrać do dnia 06-08-2009
2. Oferty przyjmowane są do dnia 06-08-2009 do godziny 15.00
3. W sprawach szczegółowych informacji i zapytań kontakt: Dział Logistyki - Grażyna Krochmal, mail: grazyna.krochmal@us.edu.pl |
| (03.08.2009, 09:22:44) |
|
| Przerwa w działaniu serwisu zam.adm.us.edu.pl |
Dnia 31.07.2009 od godziny 12:30 może nastąpić krótka przerwa w działaniu serwisu zam.adm.us.edu.pl.
Za utrudnienia przepraszamy.
|
| (31.07.2009, 11:00:41) |
|
| Zakup oprogramowania Corel Draw |
Postępowanie z art. 4.8 U PZP - zakup oprogramowania:
Corel Draw - przedłużenie licencji akademickiej - Corel Licence for Learning, Annual CLL for Higher Education Level 1 (1-1000) wraz z nośnikami, licencja roczna - zawierająca:
|
| (30.07.2009, 12:36:02 akt. 30.07.2009, 14:39:20) |
(21% więcej...) |
| Zakup kserokopiarki |
Postępowanie z artykułu 4.8 - Zakup kopiarki cyfrowej KYOCERA-MITA typ KM-3060 (1 szt).
1. Oferty proszę wysłać mailem do dnia 04.08.2009
2. W sprawach szczegółowych informacji i zapytań - kontakt Dział Logistyki: Tadeusz Łabędzki, mail: tadeusz.labedzki@us.edu.pl |
| (30.07.2009, 08:01:16) |
|
| Zakup taśm barwiących do drukarki FARGO nr kat.84011 |
Postępowanie z artykułu 4.8 - Zakup taśm barwiących do drukarki FARGO nr kat.84011.
1. Oferty przyjmowane są do 31-07-2009 do godziny 15.00
2. W sprawach szczegółowych informacji i zapytań - kontakt Dział Logistyki: Jacek Urbanowicz, mail: jacek.urbanowicz@us.edu.pl |
| (28.07.2009, 09:03:17) |
|
| Zakup nagłośnienia konferencyjnego |
Postępowanie z artykułu 4.8 - Zakup nagłośnienia konferencyjnego.
1. Specyfikację można pobrać do 30-07-2009
2. Oferty przyjmowane są do 30-07-2009 do godziny 15.00
3. W sprawach szczegółowych informacji i zapytań - kontakt Dział Logistyki: Tadeusz Łabędzki, mail: tadeusz.labedzki@us.edu.pl |
| (27.07.2009, 10:23:22) |
|
| Inwentaryzacja |
Sekcja Gospodarki Magazynowej informuje, że w dniach 04-11.09.2009 w Magazynie Artykułów Różnych odbędzie się inwentaryzacja.
W związku z powyższym magazyn będzie nieczynny. Za utrudnienia przepraszamy.
|
| (23.07.2009, 14:58:04 akt. 23.07.2009, 15:00:57) |
|
| Zakup oprogramowania Statistica Data Miner + QC |
Postępowanie z artykułu 4.8 - zakup oprogramowania Statistica Data Miner + QC - licencja Site - roczna na całą uczelnię.
1. Tryb udzielenia zamówienia - 4.8 UPZP
2. Oferty i zapytania do dnia 24.07.2009
3. Informacji udziela Tomasz Wantuła, mail: tomasz.wantula@us.edu.pl |
| (23.07.2009, 11:41:08 akt. 23.07.2009, 11:43:50) |
|
| Zakup na palnik ksenonowo-rtęciowy |
Postępowanie z artykułu 4.8 - Zakup na palnik ksenonowo-rtęciowy do MT 10/20 o mocy 150W - sztuk 1.
1. Specyfikację można pobrać do dnia 27-07-2009
2. Oferty przyjmowane są do dnia 27-07-2009 do godziny 15.00
3. W sprawach szczegółowych informacji i zapytań kontakt: Dział Logistyki - Grażyna Krochmal, mail: grazyna.krochmal@us.edu.pl |
| (22.07.2009, 13:23:08 akt. 22.07.2009, 13:23:30) |
|
| Zakup urządzeń prądotwórczych, akumulatorów i baterii |
Postępowanie z artykułu 4.8 - Zakup urządzeń prądotwórczych, akumulatorów i baterii.
1. Specyfikację można pobrać do dnia 20-07-2009
2. Oferty przyjmowane są do dnia 20-07-2009 do godziny 15.00
3. W sprawach szczegółowych informacji i zapytań kontakt: Dział Logistyki - Grażyna Krochmal, mail: grazyna.krochmal@us.edu.pl |
| (16.07.2009, 02:49:54 akt. 16.07.2009, 14:52:46) |
|
| Komunikat dla osób rozliczających i zdających faktury do księgowości. |
Informujemy, że zamówione pieczęcie do opisu faktur VAT i rachunków znajdują
się do odbioru w Dziale Organizacyjno-Prawnym.
Jednocześnie informujemy ,że od dnia 1.07.09 stosowanie tych pieczęci staje
się obowiązkowe.
Poprzednio używane pieczecie do opisu faktur tracą ważność.
|
| (25.06.2009, 09:22:35) |
|
| Zamawianie programów komputerowych i licencji |
Użytkownicy składający zapotrzebowanie na programy komputerowe i licencje zobowiązani są w zakładce "teksty" w polu opis zamieścić informacje o okresie wykorzystania oprogramowania lub licencji (czy jest ona do roku czy powyżej jednego roku) zapis ten wpływa na rodzaj wystawionego protokołu OM lub OT.
|
| (17.06.2009, 11:49:49) |
|
| Komunikat dla wprowadzających faktury do SAP |
Z transakcji MIR7 zniknął przycisk "Kompletne zapamiętanie" i do zapisu
dokumentu zostaje tylko DYSKIETKA - wyeliminowali ewentualne pomyłki
|
| (03.06.2009, 02:00:01 akt. 03.06.2009, 14:00:01) |
|
| Użytkownicy SAP - zamawianie środków trwałych |
Ze względu na konieczność wystawiania oddzielnych protokołów OT dla każdego
środka trwałego użytkownik SAP składający zapotrzebowanie jest zobowiązany
po wypisaniu pierwszej linii zapotrzebowania( pozycji) oraz zakładek do niej
przynależnych ,skopiować tyle razy pozycję zapotrzebowania ,ile sztuk
danego środka trwałego zamawia . W jednej pozycji można umieścić wyłącznie 1
sztukę środka trwałego. |
| (29.05.2009, 08:30:38) |
|
| Realizatorzy w SAP- tryby zamówień publicznych |
Zespół MMI przypomina Realizatorom o bezwzględnym wypełnianiu
zapotrzebowania w zakładce "Dane klienta" pole tryb postępowania !!!
Bez tej danej raportowanie udzielonych zamówień zgodnie z Prawem Zamówień
Publicznych nie będzie możliwe. |
| (28.05.2009, 10:30:21) |
|
| Sporządzanie i rozliczanie protokołów OT i OM na podstawie faktur VAT za zrealizowane dostawy. |
Zgodnie z Zarządzeniem 30/2003 w sprawie wprowadzenia "Instrukcji obiegu dowodów finansowo-księgowych" w Uniwersytecie Śląskim z późniejszymi zmianami, należy sporządzić i przekazać zgodnie z obiegiem protokołu jako dokument księgowy..
Szczegóły w załączniku. |
| (20.05.2009, 14:35:58 akt. 20.05.2009, 14:36:08) |
|
| Do zamawiających środki trwałe |
Zamawiając dostawę środka trwałego należy bezwzględnie wpisać MPK Jednostki, której dotyczy amortyzacja zamawianego środka trwałego w celu prawidłowego przypisania kosztów.
MPK w przypadku środków trwałych należy wpisać w momencie składania zapotrzebowania, w zakładce teksty /numer decyzji/.
|
| (18.05.2009, 07:37:01 akt. 18.05.2009, 07:37:18) |
|
| Wyłączenie systemu ZAM |
W związku z pracami technicznymi w dniu 28.04.2009 r od godz.15.00 do dnia 29.04.2009 godz.9.00 nastąpi wyłączenie systemu ZAM.
Użytkowników rejestrujących umowy cywilno-prawne i korzystających z danych archiwalnych serdecznie przepraszamy.
|
| (28.04.2009, 14:54:19 akt. 28.04.2009, 14:54:25) |
|
| Woda na egzaminy |
W związku ze zbliżającymi się egzaminami wstępnymi Sekcja Gospodarki Magazynowej
zwraca się z prośbą o złożenie w systemie SAP zapotrzebowań magazynowych (ZMM_WNMAG) w trzech egzemplarzach na wodę mineralną gazowaną lub niegazowaną w butelkach o pojemności 0,5L.
Po elektronicznej weryfikacji zapotrzebowań, proszę o złożenie podpisanych dokumentów do Sekcji Gospodarki Magazynowej w terminie nieprzekraczalnym do dnia 11.05.2009r.
Następnie zostanie ustalony termin dostarczenia wody zgodnie z wypisanymi i zatwierdzonymi zapotrzebowaniami do Działów Administracji Gospodarczej.
|
| (27.04.2009, 12:25:27 akt. 27.04.2009, 12:25:55) |
|
| Materiały do przerobu |
|
|
| (27.04.2009, 09:13:44 akt. 27.04.2009, 09:14:12) |
|
| Realizatorzy |
Zespół MMI przypomina, że obowiązkiem Realizatora jest wystawianie zapotrzebowań SAP, jeżeli nie otrzymuje zapotrzebowań od Jednostek Uczelni.
Zapotrzebowania w systemie SAP mają zakładkę "dane klienta", w której bezwzględnie należy wypełnić pole: tryb postępowania.
Zapotrzebowania SAP tworzą raport "rejestr zamówień publicznych wg. trybów".
|
| (16.04.2009, 11:12:32 akt. 16.04.2009, 11:12:49) |
|
| Odpowiedzialność materialna w SAP |
Warunkiem utworzenia składu w systemie SAP dla osoby materialnie odpowiedzialnej jest dostarczenie czytelnie wypisanego i podpisanego upoważnienia. Upoważnienie takie powinno być dostarczone w jednym egzemplarzu do Sekcji Gospodarki Magazynowej. Po spełnieniu powyższych formalności SGM stworzy skład (magazyn osoby materialnie odpowiedzialnej). |
| (09.04.2009, 08:36:39 akt. 09.04.2009, 08:36:48) |
|
| Komunikat |
W dniach 1.04.2009 od godz. 15.00 do dnia 2.04.2009 do godz. 15.00 system ZAM będzie wyłączony z przyczyn technicznych.
W dniu 3.04.2009 przed rozpoczęciem pracy w ZAM, należy dokonać kontroli danych wprowadzanych do ZAM celem sprawdzenia poprawności migracji.
|
| (01.04.2009, 10:53:31 akt. 01.04.2009, 10:56:57) |
|
| Wyłączenie ZAM UŚ |
Informujemy o braku dostępu do serwera zam.adm.us.edu.pl w poniedziałek (16.03.2009) od wczesnych godzin rannych do godziny 12.00 |
| (13.03.2009, 13:49:10 akt. 13.03.2009, 13:49:17) |
|
| WAŻNE !!!! |
|
|
| (04.03.2009, 14:52:01 akt. 04.03.2009, 14:52:07) |
|
| Do osób odpowiedzialnych materialnie |
Osoby materialnie odpowiedzialne (druki, materiały do przerobu), które nie miały nic na stanie (brak bilansu otwarcia), a będą "magazynami" - powinny wypisać formularz dotyczący uprawnień użytkownika dla systemu produkcyjnego SAP.
Jest to rola, która nazywa się "magazynier-specjal".
|
| (03.03.2009, 10:40:15 akt. 03.03.2009, 10:40:19) |
|
| Wnioski typu "K" - konferencje wyjazdowe |
Opłaty konferencyjne leżą w gestii Wydziałowego Rejestru zamówień Publicznych.
Powinno zostać sporządzone w systemie zamówienie, którego numer należy wpisać na wniosek "K", a potem na podstawie tego elektronicznego zamówienia Pani Kwestor przyjmie wniosek do przedpłaty.
Następnie należy wpisać fakturę. Postępowanie jak przy rejestrowaniu faktur z zarządzenia 2/2006.
Proszę skontaktować się z osobą, która jest odpowiedzialna na Wydziale za rejestrowanie faktur i wystawianie zamówień.
Aby opłacić wniosek typu " K" należy dokonać: wprowadzenia zamówienia do SAP, ze wskazaniem kosztów i MKP, czy zlecenia- czyli odpowiednich elementów kontrolingu/ .Przyjąć dostawę i dopisać fakturę oraz zdać do księgowości należycie opisane dokumenty.
|
| (27.02.2009, 08:16:40 akt. 27.02.2009, 08:16:49) |
|
| Dotyczy Magazynów Uczelni: |
Informujemy, że osoby materialnie odpowiedzialne mają obowiązek sprawdzić swoje BO (bilans otwarcia) do dnia 3.03.2009.
Instrukcja sprawdzenia BO znajduje się w komunikacie z dnia 26.02.2009 roku.
Termin ten jest ostateczny. W dniu 4.03.2009 wszystkie magazyny zostają uruchomione. W przypadku wykazania błędów BO - dla osób materialnie odpowiedzialnych należy pilnie skontaktować się z Księgowością.
|
| (27.02.2009, 08:15:59 akt. 27.02.2009, 08:16:49) |
|
| Dla osób odpowiedzialnych materialnie |
1. Należy wybrać raport J3RFLVMOBVED (można ten raport dodać do "ulubionych" - prawy klik myszy i 'wstawianie transakcji'.
2. Pokaże się plansza, na której każdy musi uzupełnić:
- Parametry księgowe: data księgowania np. 01.02.2009 do 28.02.2009
- Parametry zarządzania materiałem: Zakład (tu każda osoba wybiera numer Wydziału wg SAP)
- Układ formularza: odznaczyć 'pokazuj wszystkie materiały', 'pokazuj przywrócenia', 'pokazuj dokumenty magazynowe'
- Parametry materiału: Skład (każda osoba wpisuje swój skład dopisany do danego zakładu)
Rodzaj materiału: dla osób materialnie odpowiedzialnych za druki - ZD
dla osób materialnie odpowiedzialnych za przerób - ZP (materiały do przerobu).
Po wprowadzeniu tych danych należy wybrać "zegar". Następnie pojawi się lista z materiałami, które są na stanie osoby materialnie odpowiedzialnej.
Po weryfikacji listy, proszę o potwierdzenie zgodności zawartości.
|
| (26.02.2009, 12:14:49 akt. 27.02.2009, 08:37:32) |
|
| Pilne! |
Pilnie uprasza się osoby z poniższej listy o kontakt osobisty z informatykami Rektorat p.35 tel: 2187/2169
Lista osób nie posiadających kont na PRD:
Ryszard Komendarczyk
Marek Gołębiowski
Andrzej Blokisz
Arkadiusz Szymczyk
Jerzy Woźniak
Grzegorz Knapik
A. Achtelik
A. Majchrzak
J. Plewik
D. Pogoda
T. Nawrocki
M. Kruk
U. Sławecka
K. Korner
A. Budniak
K. Sosna
I. Kempny
K. Mazur
|
| (25.02.2009, 13:43:50 akt. 25.02.2009, 13:43:56) |
|
| MPK na zapotrzebowaniach dla Użytkowników SAP |
W związku z faktem, wymogu dopisania ręcznego MPK na zapotrzebowaniach dotyczących dostaw/usług/robót budowlanych, do momentu wprowadzenia na wydrukach elementów kontrolingowych poleca się w trakcie składania zapotrzebowania: w zakładce "teksty" wpisanie MPK-u w pozycji tekstów: numer decyzji. Jeżeli tam zostanie wpisany pojawi się na wydruku i zapobiegnie zwrotom zapotrzebowań.
|
| (20.02.2009, 12:27:47 akt. 20.02.2009, 12:27:58) |
|
| Opisy na pieczątkach do faktur dla Użytkowników SAP |
W miejscu opisu "zarejestrowano w rejestrze pod numerem..." należy wpisać numer SAP w strukturze Jednostki nadrzędnej dla której sporządzany jest rejestr i numer zamówienia wystawionego w SAP, którego dotyczy faktura.
Np.: zarejestrowano w rejestrze pod numerem: 6033/ 005000675
|
| (20.02.2009, 12:27:26 akt. 20.02.2009, 12:27:58) |
|
| Notebook do pobrania |
Dział Logistyki, Sekcja Dostaw, posiada na stanie notebooka do pobrania na podstawie zapotrzebowania złożonego w SAP-ie:
Toshiba - Qosmio X300-13O Core2 Duo T9600 (2.8GHz) 1066MHz, 2x2GB DDR3 (1066MHz), 2x320GB (640GB / 5400rpm) SATA, 17" Wide XGA+ 200 CSV,DVD-SM DL, NV NB9E-GTX GDDR3 (1GB), 802.11a/g/n,BT, 1.3Mpix Cam/Mic, ExpressCard, FPrint, Gbit,8 Cell,9 buttons, Vista 32bit Home Premium, gwarancja 2 lata + dodatki: MS WINDOWS VISTA ULTIMATE PL + tuner hybrydowy + czytnik kart pamięci 7w1 + torba.
Wartośc brutto: 10.858,PLN
Roman Kopiec
|
| (19.02.2009, 13:35:55 akt. 19.02.2009, 13:36:06) |
|
| Dotyczy MAGAZYNÓW: |
Szanowni Państwo do chwili uruchomienia magazynów SAP w przypadkach nagłych należy wypełnić załącznik druk RW-zastępcze celem pobrania towaru tj. materiały biurowe, środki czystości, elementy techniczne i budowlane.
Na dokumencie mogą znajdować się wyłącznie małe ilości. Przypominamy, że pobranie na RW-zastępcze zobowiązuje do ponownego wystawienia dokumentu po uruchomieniu magazynów SAP.
RW-zastępcze nie dotyczy wydawnictw i druków ścisłego zarachowania.
Jeżeli ilość na RW-zastępcze przekroczy stan magazynowy - magazynier dokonana korekty ilości na RW-zastępczym.
RW-zastępcze drukujemy max w 2 egz. |
| (19.02.2009, 13:35:51 akt. 19.02.2009, 13:36:06) |
|
| Kody realizatorów |
Ponieważ system SAP nie pozwala na zmianę wybranej grupy materiałowej, a macie Państwo problemy z ich wyborem i przypisaniem do konkretnego Realizatora w załączeniu zestawienie /lista realizatorów wraz z początkowymi kodami grup materiałowych należnych do ich zakresów.
Szczegółowe dane na temat pracy Realizatorów i zakresów grup materiałowych znajdują się w Harmonogramie 2009 na stronach SAP-aktualności oraz ZAM-aktualności.
Prosimy potraktować to jako pomoc w Państwa czynnościach. Jednocześnie informujemy, że przypisanie złej grupy materiałowej i jej późniejszą zmiana powoduje utratę wcześniej wprowadzonych danych do SAP.
Realizatorzy, kody grup materiałowych |
| (11.02.2009, 14:00:36 akt. 11.02.2009, 14:03:47) |
|
| Pieczątki |
Przedstawione wzory pieczątek dla Wydziałów i Realizatorów mogą kosztować:
1. Na kołku drewnianym z poduszką do tuszowania, koszt 1 szt. wynosić będzie ok. 80zł
2. Pieczątka w automacie samotuszującym z koniecznością wymiany wkładu tuszującego ok. 310zł (bardzo trwała i wygodna).
|
| (11.02.2009, 13:40:02 akt. 11.02.2009, 13:40:08) |
|
| Harmonogram 2009 |
W załączniku wersja Harmonogramu 2009 z dnia 11.02.2009r. z Państwa uwagami. Informujemy, że naniesione zmiany zostaną przekazane do SAP dopiero po nadaniu kont księgowych. Opisy, które zostały dodane są opisami które znajdują się w formie Excel. W systemie SAP nie ma miejsca na ich umieszczenie. Harmonogram 2009 służy do celów informacyjnych dla użytkowników końcowych. W przypadku grup REJESTRY z kodami "JO" nie mogą znaleźć się grupy o nazwach inne!!! System SAP nie pozwala na taką klasyfikacje ponieważ nadanie kont następuje do ściśle określonych opisów. W związku z tym każdy zakup dostawy lub usługi musi być zakwalifikowany do konkretnej grupy. Załącznik
|
| (11.02.2009, 13:18:10 akt. 11.02.2009, 13:18:17) |
|
| Szkolenia MMI |
|
|
| (10.02.2009, 14:50:44 akt. 10.02.2009, 14:50:50) |
|
| Wzory pieczątek do opisu faktur SAP dla Realizatorów i Wydziałów |
Ewentualne zapytania lub uwagi prosimy kierować na email: hanna.cmiel@us.edu.pl
Koszt pieczątek zostanie podany do 12.02.2009, jeżeli nie nastąpią zmiany treści. Pieczątki będzie można zamawiać w Dziale Logistyki.
1. Wzór pieczątki do opisu faktur przez Realizatorów - załącznik
2. Wzór pieczątki do opisu faktur przez Wydziały - załącznik |
| (09.02.2009, 12:51:28 akt. 09.02.2009, 12:55:22) |
|
| KOMUNIKAT!!!!! |
Użytkowników SAP informujemy, że na zapotrzebowaniach utworzonych przez "DudanowiczL" nie wolno wykonywać żadnych czynności weryfikacyjnych !!!! jak również dokonywać żadnych zmian.
Są to zapotrzebowania migracyjne z systemu ZAM i podlegają opracowaniu przez Dział Logistyki i Kontrolling.
|
| (09.02.2009, 11:28:38 akt. 09.02.2009, 11:28:44) |
|
| Szanowni Realizatorzy i Użytkownicy |
|
|
| (09.02.2009, 11:28:34 akt. 09.02.2009, 11:32:19) |
|
| Jednostki Organizacyjne Administracji Centralnej UŚ |
Sekcja Gospodarki Magazynowej Działu Logistyki przygotowała tabulagram z ilościowo-wartościowego wykorzystania materiałów biurowych w roku 2008. Po odbiór tabulogramów prosimy zgłaszać się do Sekcji Gospodarki Magazynowej, która mieści się przy Sekcji Ewidencji Działu Logistyki.
Szczegóły w załączniku. |
| (09.02.2009, 09:26:51 akt. 09.02.2009, 09:38:22) |
|
| DEKRETACJE: cz1. (środki trwałe) |
Kupując środek trwały min. ze środków własnych czy dopłaty Rektora, należy wybrać typ dekretacji S wypełniając jednocześnie pole zlecenie (w przypadku zakupu tzw. gotowych dóbr) nr zlecenia 8000000, a w polu element PSP źródło jego finansowania.
Natomiast, jeśli środek trwały będzie budowany wówczas należy zwrócić się do Działu Księgowości Majątkowej o założenie nowego zlecenia, na którym będą gromadzone nakłady związane z budową tego środka.
W przypadku, gdy zakup dotyczy środka trwałego zakupionego ze środków UE należy wybrać typ dekretacji P i jednocześnie w polu konto KG wybrać odpowiednie konto z zakresu od 8010000 do 8040007.
W przypadku oprogramowania komputerowego wybrać konto 8050001 w polu zlecenie i element PSP postępować podobnie jw.
|
| (04.02.2009, 12:55:12 akt. 04.02.2009, 12:55:20) |
|
| Uwaga osoby składające zapotrzebowania w systemie SAP |
Komunikat na ekranie oznaczony żółtą lub zieloną "bombą" jest komunikatem informacyjnym i należy zatwierdzić go "enterem"!
Komunikat na ekranie oznaczony czerwoną "bombą" jest komunikatem błędu, jeżeli nie wynika on z braku danych, które należy uzupełnić, proszę o wykonanie w takim przypadku czynności - zrzut ekranu - za pomocą klawisza PrtScn i przesłanie zrzutu w formie maila do Działu Logistyki. W tytule proszę wpisać - błąd SAP.
|
| (04.02.2009, 12:40:22 akt. 04.02.2009, 12:40:34) |
|
| Szanowni Realizatorzy |
W dniu 6.02.2009r w Sali 29 Rektorat I p. o godz. 12.00 odbędzie się obowiązkowe spotkanie kierowników Realizatorów.
Obecność jest obowiązkowa.
Tematem spotkania będą szkolenia dla Realizatorów oraz omówienie zagadnień związanych z wdrożeniem SAP.
|
| (04.02.2009, 12:40:17 akt. 05.02.2009, 07:59:27) |
|
| Plany na rok 2009 w zakresie dostaw i usług |
Informuję że plany na rok 2009 w zakresie dostaw i usług nie wpłynęły od
następujących Jednostek:
- 079900 Dział Adm-Gosp Wydz. Prawa i Adm.
- Wydział Teologiczny
- 45 Międzynar. Szkoła Nauk Polit.
- 05 WNS
Przypominam, że plany są obowiązkiem Jednostki i należy je w trybie natychmiastowym przesłać na mail: planowanie@us.edu.pl oraz do wiadomości hanna.cmiel@us.edu.pl. |
| (30.01.2009, 07:23:28 akt. 30.01.2009, 13:46:11) |
|
| Kierownicy Jednostek, koordynatorzy Wydziałowi, osoby pracujące w systemie SAP |
Spotkanie z dnia 28.01.09 planowane na godz. 9.00 w Auli Rektoratu zostaje przełożone na środę 4.02.2009 roku na godz. 9.00 ze względu na opracowywanie odpowiedzi na zadane przez Państwa problemy.
Jednocześnie zwracam się do Państwa z prośbą o przesyłanie do dnia 30.01.2009 roku na mail hanna.cmiel@us.edu.pl pytań i zagadnień które stanowią dla Państwa kwestie niejasne i problematyczne.
Przesłane zagadnienia roześlę do właściwych komórek i mam nadzieję ,że na spotkaniu 4.02.2009 roku przedstawiciele zainteresowanych działów przedstawia Państwu sposoby rozwiązania tych zagadnień.
|
| (27.01.2009, 08:16:01 akt. 27.01.2009, 08:18:37) |
|
| Osoby prowadzące rejestry !!! |
Osoby upoważnione w danej wymienionej jednostce do rejestrowania faktur i rachunków (prowadzenia rejestru), prosimy o pilne przesłanie mailem do dnia 28.01.2009 roku informacji:
1. Imię i nazwisko
2. Telefon
3. Mail
Np. 1. Dział Logistyki , Hanna Ćmiel, 032/359 1171/ hanna.cmiel@us.edu.pl Osoby do rejestrowani faktur - załącznik. |
| (26.01.2009, 12:46:30 akt. 26.01.2009, 12:46:59) |
|
| Informacja w sprawie magazynów i składania zapotrzebowań magazynowych |
W dniu 26.01.2009 r uruchamiamy system produkcyjny SAP dla magazynów Uczelni.
Składanie zapotrzebowań zostanie uruchomione po testach produkcyjnych 28.01.2009 rok.
Prosimy do dnia 28.01.2009 nie składać żadnych zapotrzebowań magazynowych.
Dziękujemy za pomoc i zrozumienie.
|
| (26.01.2009, 08:03:24 akt. 26.01.2009, 08:03:53) |
|
| Ważne!!! |
Szkolenia dla osób materialnie odpowiedzialnych za druki ścisłego zarachowania i materiały do przerobu odbywają się w Sali nr 14 Rektorat od godz. 8.30.
wg. list zamieszczonych na SAP szkolenia.
|
| (23.01.2009, 15:02:48 akt. 26.01.2009, 12:49:44) |
|
| Harmonogram 2009 |
|
|
| (23.01.2009, 11:12:14 akt. 04.02.2009, 14:32:56) |
|
| Rejestracja umów cywilno-prawnych. |
Przy rejestracji umów cywilno-prawnych w systemie ZAM - WRZ : MPK, Zlecenie lub PSP należy wpisać do pola opis.
|
| (23.01.2009, 11:11:14 akt. 04.02.2009, 14:29:58) |
|
| Pliki ze spotkań 19 i 21.01.2009 r organizowane przez Dz. Logistyki / obszar MMI. |
Harmonogram 2009 do poprawek - uwagi należy przesyłać mailem: hanna.cmiel@us.edu.pl do dnia 23.01.2009 roku.
Usługę transportową roczna należy złożyć do dnia 31.01.2009 r w Dziale Logistyki/Sekcja Transportu. |
| (21.01.2009, 14:24:46 akt. 21.01.2009, 14:34:43) |
|
| Spotkania dotyczące obsługi i pracy w systemie SAP |
W dniach 19 i 21.01.2009 roku w godzinach 9.00 do 12.00 w Auli Rektoratu odbędzie się cykl spotkań dotyczących obsługi i pracy w systemie SAP.
W spotkaniu powinni uczestniczyć: kierownicy działów Administracji Ogólnouczelnianej i Administracji Wydziałowych, koordynatorzy Wydziałowi, osoby prowadzące rejestry Wydziałowe,kierownicy Realizatorów.
Obecność obowiązkowa.
Zakres tematyczny:
19.01.2009 - składanie wniosków o uzyskanie uprawnień do systemu SAP, zgłaszanie błędów systemowych w SAP, rejestracja umów - cywilno-prawnych, obsługa rejestrów wydziałowych;
21.01.2009 - opisywanie faktur i rachunków rejestrowanych w SAP, elementy kontrolingowe i ich zakładanie , zmiany w zakresie grup przedmiotowych w harmonogramie ich uzyskanie i ewentualne zmiany, zamawianie usług transportowych w zakresie Uczelni, osoby materialnie odpowiedzialne, szkolenia z obsługi SAP - potrzeby Jednostek.
|
| (13.01.2009, 12:13:12 akt. 13.01.2009, 12:15:35) |
|
| Uwaga ! |
W dniu 12.01.2009 roku zostaje udostępniony system PRD SAP dla użytkowników na Wydziałach.
Do systemu SAP mogą się zalogować wszystkie osoby, które złożyły wniosek o założenie użytkownika w SAP.
Przed pierwszym logowaniem należy skontaktować się z numerem wew. 2169 p. Marek Krzywkowski w celu uzyskania loginu.
Użytkownicy, którzy nie złożyli jeszcze wniosków o rejestrację w SAP proszeni są o pilne złożenie wniosku w celu aktywowania konta w SAP, które umożliwi korzystanie z systemu i składanie zapotrzebowań.
|
| (12.01.2009, 09:09:40 akt. 12.01.2009, 09:09:45) |
|
| Życzenia |
Zdrowych Wesołych Świąt Bożego Narodzenia
oraz
Szczęśliwego Nowego Roku
wszystkim użytkownikom Systemu ZAM_US
Życzą:
Dział logistyki i Serwis 3W ZAM
|
| (23.12.2008, 09:22:56 akt. 23.12.2008, 09:23:11) |
|
| Do prowadzących Rejestry Wydziałowe w systemie ZAM |
Proszę o zarchiwizowanie wszystkich umów znajdujących się w systemie ZAM do których zarejestrowaliście Państwo faktury zamykające realizację umowy.
|
| (16.12.2008, 08:26:47 akt. 16.12.2008, 08:27:05) |
|
| Do wszystkich Realizatorów, których wnioski znajdują się w systemie ZAM |
- Proszę o podanie numerów wniosków w systemie ZAM, których realizacja nie zakończy się w 2008 roku i faktura nie będzie miała daty z 2008 roku.
- Listę z numerami wniosków proszę przesłać do dnia 23.12.2008 roku mailem na adres katarzyna.niemiec@us.edu.pl lub hanna.cmiel@us.edu.pl.
- Wnioski, których numery nie znajdą się na liście mailowej nie zostaną przeniesione do systemu SAP.
- Wnioski które nie zostaną przeniesione należy zamknąć w systemie ZAM
.
|
| (16.12.2008, 08:26:41 akt. 16.12.2008, 08:27:05) |
|
| Kalendarze ścienne UŚ |
W związku z zamknięciem systemu ZAM informujemy, że firmowe kalendarze ścienne Uniwersytetu Śląskiego na 2009 rok będzie można pobierać z magazynu rzeczy różnych po 12 stycznia 2009 roku.
W sprawach pilnych prosimy o kontakt: tel. 032/ 359 19 75
|
| (10.12.2008, 13:33:29 akt. 10.12.2008, 13:33:41) |
|
| Plany zamówień publicznych na rok 2009 |
Na stronie http://www.us.edu.pl w zakładce "pracownik" znajduje się program instalacyjny na 2009 "setup.exe" wraz z instrukcją.
Wszystkie Jednostki Uczelni w rozumieniu Wydziały, do dnia 2.01.2009 roku muszą dostarczyć gotowe plany zamówień publicznych na rok 2009 do odpowiednich Realizatorów w formie elektronicznej i papierowej.
Od 2.01.2009 do 15.01.2009 roku Plany Realizatorów muszą zostać przesłane na adres mailowy: planowanie@us.edu.pl a forma papierowa podpisana przez kierownika realizatora, przekazana do Działu Logistyki do p. Anna Ćmiel.
Termin złożenia planów przez Realizatorów upływa 15.01.2009 roku. |
| (03.12.2008, 11:37:25 akt. 03.12.2008, 11:42:37) |
|
| Dziekani, Dyrektorzy, Kierownicy Jednostek |
Dot. Składania wniosków i zapotrzebowań w SAP i ZAM.
W związku z wdrożeniem Zintegrowanego Systemu SAP podajemy harmonogram dostępu do elektronicznej obsługi zapotrzebowań i wniosków na dostawy, usługi, roboty budowlane i zapotrzebowania magazynowe:
- Od 20.11 do 29.11.2008 roku system ZAM będzie niedostępny
- Od 1.12 do 15.12.2008 roku dot.: Wniosków na dostawy, usługi i roboty budowlane: będą przyjmowane do weryfikacji tylko wnioski na zakup bieżących przedmiotów w celu utrzymania ciągłości badań naukowych tzn. odczynniki. Nie będą przyjmowane wyłączenia z harmonogramu.
- Do 1.12 do 12.12.2008 dot. Zapotrzebowań magazynowych: będą przyjmowane wyłącznie zapotrzebowania magazynowe, dla towarów dostępnych na stanach magazynowych.
- Od 12.12 do 15.12.2008 roku muszą zostać pobrane wszystkie zamówione i uruchomione zapotrzebowania magazynowe.
- Po 15.12.2008 Wszystkie wnioski i zapotrzebowania ze statusami "nowy, dower, zwer, real" oraz wnioski złożone w systemie które nie uzyskały statusu "uruchom" zostaną przeniesione do SAP, a ich realizacja nastąpi w 2009 roku.
W terminie 1.01 do 12.01.2009 roku zatrzymuje się możliwość składania wniosków i zapotrzebowań.
Po terminie 12.01.2009 planowane jest uruchomienie systemu SAP. |
| (25.11.2008, 13:34:28 akt. 03.12.2008, 14:55:16) |
|
| Dziekani Wydziałów |
W uzgodnieniu z Prorektorem ds. Finansów i Rozwoju prof. dr hab. St. Kucharskim pragnę przekazać informację, że czasowe wyłączenie systemu ZAM w zakresie składania wniosków i zapotrzebowań zostaje przesunięte i nastąpi 20.11.2008roku.
W terminie 21.11 do 29.11.08 nastąpi migracja danych do systemu SAP.
Jeżeli dane przekazywane do systemu SAP będą poprawne termin może ulec skróceniu, o czym niezwłocznie Państwa powiadomimy.
Z dniem 1.12.2008 system zostanie odblokowany dla składania wniosków i zapotrzebowań w zakresie wyłącznie potrzeb bieżących Wydziałów.
Jednocześnie informujemy że zgodnie z wcześniejszym komunikatem z dnia 29.10.2008 roku Magazyn Techniczny i Magazyn Środków Czystości od dnia 17.11 rozpoczyna inwentaryzację i pobory z tego magazynu będą wstrzymane do dnia 28.11.08 roku.
Za wszelkie utrudnienia związane z powyższą sytuacją serdecznie przepraszamy.
Dział Logistyki
Anna Ćmiel
|
| (14.11.2008, 14:15:27 akt. 14.11.2008, 14:15:35) |
|
| UWAGA!!! |
System ZAM zostanie wyłączony czasowo, termin włączenia systemu zostanie podany na stronie zam.us.edu.pl.
Wyłączenie dotyczy jedynie składania wniosków i zapotrzebowań. Wszystkie złożone wnioski zostaną uruchomione i zrealizowane zgodnie z harmonogramem. Rejestry oraz wydruki będą możliwe.
Wyłączenie jest konieczne dla przelania danych, które muszą być niezmienne w trakcie prowadzonych prac w systemie.
Jednocześnie informujemy, że materiały tj. odczynniki i inne substancje konieczne do badań naukowych będą realizowane na bieżąco po włączeniu
systemu.
Wszelkie zgłoszone do Logistyki dotacje również są realizowane wg. harmonogramów ustalonych z kierownikami projektów. |
| (14.11.2008, 10:03:18 akt. 14.11.2008, 10:03:26) |
|
| Bardzo ważne! |
Dot. składania wniosków na dostawy i usługi oraz zapotrzebowania magazynowe w systemie ZAM_UŚ. Z dniem 15.11.2008 roku zostanie wyłączony elektroniczny system składania wniosków.
Szczegóły w załączniku.
|
| (12.11.2008, 12:11:40 akt. 12.11.2008, 12:11:52) |
|
| Dotyczy PLANOWANIA na 2009 rok |
W związku z pracami nad modernizacją oprogramowania informuję, że
przypuszczalna data zamieszczenia programu do planowania Dostaw, Usług i
Robót Budowlanych na rok 2009 na stronach www.us.edu.pl to termin do 30.11.2008.
Informacja o zamieszczeniu pojawi się na stronie zam.us.edu.pl.
Do końca miesiąca grudnia plany będą musiały trafić do Realizatorów.
Plany Realizatorów muszą zostać złożone do 20.01.2009 roku w celu ich
scalenia do Działu Logistyki.
Z poważaniem,
Logistyka
Hnna Ćmiel |
| (03.11.2008, 13:09:24 akt. 03.11.2008, 13:20:09) |
|
| Zablokowanie składania wniosków i zapotrzebowań |
W dniach 3 i 4.11.2008 roku w związku z ewidencją bazy danych procedur w systemie ZAM_UŚ, zostanie zablokowana możliwość składania wniosków i zapotrzebowań.
Za zaistniała sytuację i utrudnienia serdecznie przepraszamy.
Dział Logistyki
Hanna Ćmiel
|
| (31.10.2008, 09:32:28 akt. 31.10.2008, 09:35:28) |
|
| UWAGA! |
Osoby składające wnioski w systemie ZAM powinny w polu uwagi po wyborze źródła finansowania wpisać ST - jeżeli składają wniosek na zakup środka trwałego.
Dział Księgowości Majątkowej
Kierownik Beata Franus
|
| (30.10.2008, 12:16:28 akt. 30.10.2008, 12:19:58) |
|
| Rozkłady jazdy PKP |
Sekcja Gospodarki Magazynowej zwraca się z prośbą o pisemne podanie do dnia 07.11.2008 potrzebnych ilości rozkładów jazdy PKP na rok 2009.
Szczegóły w załączniku.
|
| (29.10.2008, 09:43:28 akt. 29.10.2008, 09:43:41) |
|
| Ważne! |
Z dniem 27.10.2008 w systemie ZAM pojawiają się po wyborze źródeł finansowania trzy pola tj. MPK, Zlecenie i PSP.
Należy wypełnić pola o dane obowiązujące dla danego źródła.
Jeżeli wybrane źródło nie wymaga , któregoś z wymienionych elementów należy w polu wpisać "X".
Wszystkie pola są wymagane i muszą być wypełnione danymi lub "X".
Tak wypełniony wniosek lub zapotrzebowanie należy przesłać do kontrolingu.
|
| (27.10.2008, 11:44:33 akt. 27.10.2008, 11:50:09) |
|
| Uzupełnianie wniosków elektronicznych |
W związku z planowanym wejściem programu SAP wprowadza się z dniem 15.10.2008 roku obowiązek uzupełniania wniosków elektronicznych składanych w systemie ZAM_UŚ o dane: MPK, PSP, Zlecania.
Szczegóły w załączniku.
|
| (27.10.2008, 11:44:28 akt. 27.10.2008, 11:49:06) |
|
| Inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza |
Inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza w Magazynie Artykułów Technicznych oraz w Magazynie Środków Czystości w dniach 17.11.2008 - 28.11.2008.
załącznik
|
| (22.10.2008, 12:41:17 akt. 22.10.2008, 12:41:25) |
|
| Plan na rok 2009 materiałów ciągłego użycia dla Wydziałów, Jednostek nie będących Wydziałami, Osiedli i Hoteli |
|
|
| (22.10.2008, 11:28:33 akt. 22.10.2008, 13:51:23) |
(12% więcej...) |
| Plan na rok 2009 materiałów ciągłego użycia dla Administracji Centralnej |
|
|
| (22.10.2008, 11:28:27 akt. 22.10.2008, 13:52:30) |
(13% więcej...) |
| Pobieranie materiałów biurowych do 15.11.2008 |
Sekcja Gospodarki Magazynowej Działu Logistyki przypomona o pobieraniu materiałów biurowych limitowanych z Magazynu Artykułów Różnych do 15.11.2008r.
Szczegóły w załączniku.
|
| (13.10.2008, 11:15:44 akt. 13.10.2008, 11:20:17) |
|
| Uzupełnianie wniosków elektronicznych |
|
|
| (07.10.2008, 13:15:22 akt. 07.10.2008, 13:15:38) |
|
| Szkolenia SAP |
|
|
| (30.09.2008, 08:12:05) |
|
| Informacja dotycząca składania zapotrzebowań na kalendarze na rok 2009 |
Sekcja Gospodarki Magazynowej Działu Logistyki zwraca się z uprzejmą prośbą o przesłanie pisemnej informacji dotyczącej zapotrzebowania na kalendarze na rok 2009 |
| (12.09.2008, 10:00:23 akt. 12.09.2008, 10:17:12) |
|
| Wyłączenie zasilania |
W zawiązku z wyłączeniem w dniu 12.09.08 zasilania energetycznego w budynku
Rektoratu, przy ul. Bankowej 12, nie będzie dostępu do systemów komputerowych.
Za niedogodności serdecznie przepraszamy. |
| (09.09.2008, 09:14:44) |
|
| Ważne dla osób pobierających towary z magazynów Uniwersytetu Śląskiego |
Proszę zapoznać się z załącznikami, wypełnić i pilnie dostarczyć do Działu Logistyki do Kierownika Sekcji Gospodarki Magazynowej - mgr Agnieszki Młodzik
|
| (28.08.2008, 15:03:47 akt. 28.08.2008, 15:05:56) |
|
| Pilne! Dot: komputerów - monitorów - notebooków |
W celu ujednolicenia i poprawy jakości sprzętu komputerowego przeprowadzono postępowanie RU/DW/10/08, zakończone zawarciem umowy na dostawy powyższego sprzętu.
Ustala się termin składania potwierdzonych przez kwesturę wniosków do umowy na dzień 29 każdego miesiąca.
|
| (22.08.2008, 14:07:02 akt. 26.08.2008, 09:23:09) |
|
| Bardzo ważne: przeprowadzenie szkoleń w zakresie modułu SAP MMI |
W związku z koniecznością przeprowadzenia szkoleń w zakresie modułu SAP MMI stworzyliśmy możliwość elektronicznego wpisania się w terminach podanych harmonogramem szkoleń:
|
| (20.08.2008, 10:33:56 akt. 22.08.2008, 14:14:10) |
|
| Komputery dla SAP |
Wnioski o zakup sprzętu komputerowego spełniających wymogi konieczne do konfiguracji SAP.
|
| (14.07.2008, 07:49:54 akt. 22.08.2008, 14:14:48) |
|
| Zwrot dystrybutorów |
Prosimy o zapoznanie się z informacją na temat zwrotu dzierżawionych dystrybutorów firmy EDEN. |
| (07.07.2008, 02:29:03 akt. 07.07.2008, 14:29:03) |
|
| Ważne: |
W dniach 1-2.07.2008 składanie zapotrzebowań do magazynów i składanie wniosków do realizatorów będzie zablokowane z powodu prac technicznych.
W dniach 18.06 do 2.07.2008r wszelkie uwagi do systemu ZAM nalezy przesyłać na mail:
katarzyna.niemiec@us.edu.pl lub sylvia@bg.us.edu.pl |
| (16.06.2008, 11:56:08 akt. 16.06.2008, 12:14:42) |
|
| Zestawy komputerowe |
W dziale Dokumenty została umieszczona propozycja zestawów komputerowych, która odnosi się do najbliższego terminu składania zapotrzebowań. |
| (13.05.2008, 08:09:08 akt. 13.05.2008, 08:09:14) |
|
| Sprzedaż dla pracowników Uczelni niektórych materiałów |
Dział Gospodarki Materiałowej za zgodą Z-cy Kanclerza ds. Technicznych oraz Kwestora ogłasza sprzedaż dla pracowników Uczelni materiałów zamieszczonych w pliku  |
| (09.05.2008, 12:55:41 akt. 09.05.2008, 12:55:47) |
|
| Zakupy licencji oprogramowania Microsoft |
W dziale Dokumenty została umieszczona informacja dotycząca zakupu licencji oprogramowania Microsoft. |
| (18.02.2008, 08:35:53 akt. 18.02.2008, 08:35:56) |
|
| Przerwa w ZAM |
W dniu 8.02.2008 od 8.00-12.00 będzie wstrzymane składanie wniosków i zapotrzebowań w systemie ZAM ze względu na wgranie poprawek do programu.
Za niedogodności serdecznie przepraszamy
Z poważaniem
Hanna Ćmiel
|
| (08.02.2008, 08:51:35 akt. 08.02.2008, 08:51:39) |
|
| Usunięcie niektórych materiałów z planu materiałów ciągłego użycia |
W dziale Dokumenty została umieszczona informacja dotycząca usunięcia niektórych materiałów z planu materiałów ciągłego użycia Działu Gospodarki Materiałowej na rok 2008 |
| (04.02.2008, 13:37:06 akt. 04.02.2008, 13:37:08) |
|
| Ważne |
Z dniem 29.01.2008r. składając zapotrzebowanie do magazynu należy wybierać źródła finansowania z dopiskiem "dla zapotrzebowań z magazynów".
Z poważaniem
Hanna Ćmiel
|
| (28.01.2008, 14:26:54 akt. 28.01.2008, 14:26:57) |
|
| Informacja |
W ZAM 2008 uprawnienie do uruchamiania wniosków zostało przyznane Realizatorom. Po dostarczeniu podpisanego wniosku Realizator uruchomi wniosek i rozpocznie jego
realizację.
Z poważaniem
Hanna Ćmiel
|
| (18.01.2008, 09:10:10 akt. 18.01.2008, 09:10:15) |
|
| Informacja |
W dniach 21-25.01.2008 wszelkie uwagi w sprawie systemu ZAM proszę kierować na mail: niemiec@adm.us.edu.pl
Z poważaniem
Hanna Ćmiel |
| (18.01.2008, 09:01:11 akt. 18.02.2008, 08:30:38) |
|
| ZAM 2008 uruchomiony |
|
|
| (17.01.2008, 13:44:28 akt. 17.01.2008, 14:00:01) |
|
| Instrukcja składania i wersyfikacji wniosków dla Realizatorów |
W dziale Dokumenty została umieszczona instrukcja składania i wersyfikacji wniosków dla Realizatorów w programie ZAMUŚ. |
| (17.01.2008, 13:31:33 akt. 17.01.2008, 13:31:42) |
|
| Do prowadzących Rejestry Wydziałowe |
Zgodnie z podpisaną decyzją Prorektora ds. Finansów i Rozwoju, prof. dr hab. J. Zioło oraz Kanclerza dr Jana Jelonka, rozszerzono grupy przedmiotowe w rejestrach ZAM. |
| (16.01.2008, 13:16:57 akt. 17.01.2008, 13:12:55) |
(22% więcej...) |
| Do Wszystkich Jednostek Uczelni |
Informuję, że od dnia 15.01.2008 roku wprowadza się obowiązek elektronicznego składania wniosków do wszystkich Realizatorów Uczelni w zakresie ich działalności.
(zał.1).
Elektroniczne składanie wniosków na dostawy i usługi zamawiane poprzez Realizatorów odbywać się mają w systemie elektronicznym ZAM_UŚ. Dostęp do portalu uzyskuje się poprzez akceptacje i uruchomienie wniosku dla użytkownika ZAM_US, który znajduje się na stronie zam.us.edu.pl .
|
| (16.01.2008, 13:02:27 akt. 17.01.2008, 13:15:30) |
(28% więcej...) |
| Jednostki Organizacyjne UŚ |
W związku z koniecznością uzgodnienia stanów magazynowych w programach ZAMUS i KOMA w dniach 15.01.2008-16.01.2008 nie będzie możliwe korzystanie z magazynów centralnych w programie ZAMUS - baza roku 2008.
mgr Dorota Szczurek
kierownik Działu Gospodarki Materiałowej
|
| (14.01.2008, 14:11:59 akt. 14.01.2008, 14:12:04) |
|
| ZAM 2007 uruchomiony |
Uruchamiamy ZAM 2007 pod adresem:
https://zam.adm.us.edu.pl/zamus_2007/ i mamy nadzieję, że będzie dobrze funkcjonował. Prosimy zgłaszać mailem wszelkie zauważone błędy, dziękujemy i mamy nadzieję, że będzie funkcjonował poprawnie. Jednocześnie informujemy, że dokumenty dotyczące m-ca grudnia 2007 zarejestrowane w Rejestrach Wydziałowych z datą styczniową, zostały usunięte ze względu na błędy.
Za zaistniałą sytuację przepraszamy, ale takich faktur system znalazł 14 szt.
Prosimy zarejestrowac je ponownie.
ZAM 2008 planowane uruchomienie od dnia 15.01.2008r.
Z poważaniem
Hanna Ćmiel |
| (09.01.2008, 12:30:16 akt. 09.01.2008, 12:30:19) |
|
| Awaria systemu ZAM |
Z powodu błędnej numeracji trwają prace w bazach danych, o zakończeniu prac powiadomimy Państwa odrębnym komunikatem.
Za zaistniałą sytuację sedecznie przepraszamy.
Z poważaniem
Hanna Ćmiel
|
| (07.01.2008, 08:14:57 akt. 07.01.2008, 08:18:21) |
|
| Wejście do ZAM 2007 |
Z dniem 4.01.2008 uruchamiamy ZAM 2007 celem pobrania towarów z magazynów oraz uzupełnienia dokumentacji.
Składanie wniosków nadal pozostaje wyłączone. O uruchomieniu powiadomimy Państwa umieszczając informacje na stronie zam.us.edu.pl.
Link do zam 2007: https://zam.adm.us.edu.pl/zamus_2007/
Z poważaniem
Hanna Ćmiel |
| (04.01.2008, 10:52:11 akt. 04.01.2008, 10:58:03) |
|
| Informacja |
W związku ze zmianą źródeł finansowania oraz zmianami organizacyjnymi informujemy, że do dnia 14.01.2008 roku ZAMUS będzie nieczynny.
|
| (02.01.2008, 15:05:23 akt. 04.01.2008, 10:52:58) |
(31% więcej...) |
| Życzenia Świąteczne |
W imieniu Działu Aparatury i Zaopatrzenia, Działu Gospodarki Materiałowej, Informatyków i Serwisu 3 W - życzę wszystkim użytkownikom systemu ZAM Zdrowych, Wesołych i Pogodnych Świąt Bożego Narodzenia.
|
| (21.12.2007, 10:10:24) |
|
| Awaria |
Informujemy, że w związku z błędami systemowymi zaistniała nagła konieczność wyłączenia systemu ZAMUS w zakresie składania wniosków do DAiZ. Wnioski do magazynów pozostają włączone.
Za zaistniałą sytuację serdecznie Państwa przepraszamy.
Hanna Ćmiel
|
| (10.12.2007, 15:02:02 akt. 04.01.2008, 10:53:11) |
|
| Wykorzystywanie środków finansowych |
W dziale Dokumenty została umieszczona informacja dotycząca końca 2007 roku i wykorzystywania środków finansowych oraz działania programu ZAMUŚ. |
| (13.11.2007, 14:01:29 akt. 13.11.2007, 14:06:25) |
|
| Informacja o inwentaryzacji |
W dniu 20.12.2007 w Magazynie Artykułów Różnych, Katowice ul. Bankowa 11 odbywać się będzie inwentaryzacja druków ścisłego zarachowania, w związku z czym magazyn będzie nieczynny i zablokowany w programie ZAMUŚ.
mgr Dorota Szczurek
kierownik Działu Gospodarki Materiałowej
|
| (13.11.2007, 13:51:03 akt. 13.11.2007, 13:51:38) |
|
| Informacja o inwentaryzacji |
W związku z koniecznością przeprowadzenia inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej, za zgodą Z-cy Kanclerza ds. Technicznych mgr Edwarda Wąsiela w dniach
23.11.2007 - 30.11.2007
MAGAZYN ARTYKUŁÓW TECHNICZNYCH i MAGAZYN ŚRODKÓW CZYSTOŚCI będą zamknięte i zablokowane w programie ZAMUŚ.
mgr Dorota Szczurek
kierownik Działu Gospodarki Materiałowej
|
| (08.11.2007, 15:18:15 akt. 08.11.2007, 15:18:24) |
|
| Zestawy komputerowe |
W dziale Dokumenty została umieszczona propozycja zestawów komputerowych, która odnosi się do najbliższego terminu składania zapotrzebowań. |
| (06.11.2007, 13:48:26 akt. 08.11.2007, 15:10:43) |
|
| Połączenie magazynów centralnych |
W związku z połączeniem Magazynu Materiałów Budowlanych z Magazynem Artykułów Technicznych, od dnia 6.11.2007 materiały znajdujące się do tej pory w Magazynie Materiałów Budowlanych będzie można pobierać z Magazynu Artykułów Technicznych.
mgr Dorota Szczurek
Kierownik
Działu Gospodarki Materiałowej |
mgr Edward Wąsiel
Z-ca Kanclerza
ds. Technicznych |
|
| (25.10.2007, 14:42:00 akt. 25.10.2007, 14:42:16) |
|
| Informacja o inwentaryzacji |
W związku z koniecznością przeprowadzenia inwentaryzacji, za zgodą Z-cy Kanclerza ds. Technicznych mgr Edwarda Wąsiela w dniach
29.10.2007 - 30.10.2007
Magazyn Materiałów Budowlanych i Magazyn Części Samochodowych będą zamknięte oraz zostaną zablokowane dla użytkowników w programie ZAMUŚ.
mgr Dorota Szczurek
kierownik Działu Gospodarki Materiałowej
|
| (18.10.2007, 11:40:50 akt. 18.10.2007, 11:40:51) |
|
| Pobieranie materiałów biurowych |
Dział Gospodarki Materiałowej przypomina o pobieraniu materiałów biurowych limitowanych
z Magazynu Artykułów Różnych do 30.11.2007r. (oprócz kalendarzy, które będą wydawane
dla wszystkich jednostek organizacyjnych UŚ).
|
| (16.10.2007, 09:34:34 akt. 16.10.2007, 09:38:30) |
(28% więcej...) |
| Informacja o inwentaryzacji |
W związku z koniecznością przeprowadzenia inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej, za zgodą Z-cy Kanclerza ds. Technicznych mgr Edwarda Wąsiela w dniach
22.10.2007 - 26.10.2007
Magazyn Środków Czystości oraz Magazyn Artykułów Technicznych będą zamknięte oraz zostaną zablokowane dla użytkowników w programie ZAMUŚ.
mgr Dorota Szczurek
kierownik Działu Gospodarki Materiałowej
|
| (15.10.2007, 08:21:32 akt. 15.10.2007, 08:26:37) |
|
| Nowy program do planowania zamówień. |
Szanowni Państwo Realizatorzy,
Zamieszczam na stronie DAiZ i ZAM program do planowania na rok 2008 " setup.exe" wraz z instrukcją.
Program uwzględnia nowych Realizatorów.
Proszę o sporządzenie planów przez Jednostki z 2- cyfrowym kodem i przesłanie ich do dnia 30.11.07 do p. Leszka Maciuk na mail:
mleszek@adm.us.edu.pl .
Przypominam, że dyskietki maja być opisane!!! i należy je złożyć dopiero po wysłaniu w formie elektronicznej i akceptacji planu przez p. Maciuka Rektorat, Bankowa 12.pokój 14.
Proszę Realizatorów o powiadomienie Jednostek o terminach, do których musicie Państwo uzyskać dane do planowania w zakresie upoważnień regulaminowych, uwzględniając termin, do którego jako Realizatorzy musicie sporządzić plany własne.
Z poważaniem
Hanna Ćmiel |
| (12.10.2007, 11:41:14 akt. 12.10.2007, 12:09:59) |
|
Uwaga !!!! Ważne !!!!
Do prowadzących Rejestry Wydziałowe ZAM |
Szanowni Państwo,
Zamieszczam harmonogram, który będzie umieszczony w Systemie SAP z dniem 1.01.2008 roku. |
| (21.09.2007, 12:39:15 akt. 12.10.2007, 12:02:17) |
(15% więcej...) |
| UWAGA!!! Użytkownicy prowadzący Wydziałowe REJESTRY |
Szanowni Państwo,
Proszę wykonać opcje "archiwizuj" dla wszystkich zakończonych transakcji w
Państwa rejestrach ZAM_US.
Archiwizacja konieczna jest dla zmniejszenia bieżącej bazy danych.
Z poważaniem
Hanna Ćmiel
|
| (28.08.2007, 10:47:31 akt. 28.08.2007, 10:49:07) |
|
| Uwagi i usterki systemu ZAM |
Szanowni Państwo,
W dniach 20.07.-5.08.2007 wszelkie uwagi i usterki związane z systemem ZAM w zakresie rejestrów i DAiZ należy wysyłać na mail:
niemiec@adm.us.edu.pl
z poważaniem
Hanna Ćmiel |
| (19.07.2007, 14:23:09 akt. 19.07.2007, 14:26:28) |
|
| Wnioski importowe - WAŻNE |
Szanowni Państwo,
W terminie od 17.07. do 1.08.2007 wnioski importowe nie będą weryfikowane z powodu urlopu
osoby obsługującej branżę importową.
Za zaistniałą sytuację serdecznie przepraszamy.
Jednocześnie informuję, że wszystkie wcześniej złożone wnioski importowe są w trakcie realizacji.
z poważaniem
Hanna Ćmiel
|
| (16.07.2007, 11:57:42 akt. 16.07.2007, 11:57:45) |
|
| Awaria serwera |
Szanowni Państwo,
Ze względu na awarię serwera maile dotyczące awarii, błędów lub spraw rejestrów ZAM_US należy wysyłać na adres: krolik@adm.us.edu.pl
Za zaistniałą sytuację przepraszamy.
Hanna Ćmiel |
| (13.07.2007, 11:23:44 akt. 13.07.2007, 11:29:11) |
|
| Nowe druki |
W dziale Dokumenty zostały umieszczone druki: "Karta reklamacyjna materiału eksploatacyjnego drukarki" i "Procedura reklamacyjna materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych".
Karta i procedura, za zgodą Kanlerza ds. Technicznych obowiązują jednostki organizacyjne Uczelni od dnia 1.07.2007 |
| (22.06.2007, 09:03:27) |
|
| Niedostępność systemu |
Informujemy, że od środy 6 czerwca od godziny 15.00 do poniedziałku 11 czerwca do godziny 8.00 z przyczyn technicznych serwis ZAMUS będzie niedostępny.
|
| (06.06.2007, 09:58:57) |
|
| Zestawy komputerowe |
W dziale Dokumenty została umieszczona propozycja zestawów komputerowych, która odnosi się do najbliższego terminu składania zapotrzebowań. |
| (14.05.2007, 08:26:05) |
|
| Życzenia |
W imieniu Serwisu 3W, Działu Gospodarki Materiałowej i Działu Aparatury i Zaopatrzenia składam na Państwa ręce życzenia Wesołych , pogodnych Świąt Wielkanocnych,
Anna Ćmiel
|
| (05.04.2007, 08:45:01) |
|
| Zamówienia drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych |
W dziale Dokumenty zamieszczono informacje dotyczące realizacji zamówień na dostawy drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. |
| (02.04.2007, 08:04:11 akt. 13.04.1995, 00:00:00) |
|
| Nowy chwilowy adres do systemu ZAM |
System ZAM w tej chwili jest dostępny pod następującym adresem:
https://155.158.4.226
Niedługo będzie dostępny pod starym adresem - gdy tylko będzie zmieniony wpis w dns.
Leszek Maciuk |
| (15.02.2007, 12:11:38 akt. 15.02.2007, 12:16:09) |
|
| Problemy z logowaniem do systemu ZAM |
Informujemy, że problemy z logowaniem do systemu ZAM wynikają z awarii systemu
Informatycznego Uczelni. Za zaistaniałą sytuację przepraszamy.
Awaria jest usuwana.
|
| (14.02.2007, 11:05:16 akt. 14.02.2007, 11:07:51) |
|
| Zestawy komputerowe |
W dziale Dokumenty została umieszczona propozycja zestawów komputerowych, która odnosi się do najbliższego terminu składania zapotrzebowań. |
| (02.02.2007, 11:01:34 akt. 02.02.2007, 11:51:24) |
|
| Dokumenty archiwalne |
Szanowni Państwo,
Od dnia 15.01.07 wszystkie dokumenty archiwalne i zrealizowane dotyczące roku 2006 znajdują się pod poniższym adresem, https://zam.adm.us.edu.pl/zamus_2006/
z poważaniem
Anna Ćmiel |
| (15.01.2007, 08:22:49) |
|
| Zgoda na wyłączenia z harmonogramu dostaw i usług w 2007 roku. |
W dziale Dokumenty zamieszczono informacje dotyczące wyłączenia z harmonogramu dostaw i usług w 2007 roku. |
| (10.01.2007, 10:46:32) |
|
| Rejestry w systemie ZAMUŚ |
Szanowni Państwo,
Przypominam, że od dnia 2.01.2007 możecie Państwo prowadzić Rejestry w systemie ZAMUŚ.
Z poważaniem,
Hanna Ćmiel |
| (03.01.2007, 03:06:32 akt. 03.01.2007, 15:09:17) |
|
| Życzenia |
W imieniu Działu Aparatury i Zaopatrzenia, Działu Gospodarki Materiałowej oraz Działu Informatyki Systemów Zarządzania Uniwersytetu Śląskiego jak równiez Serwisów Informacyjnych 3W - autora programu ZAMUŚ składam na Państwa ręce najgorętsze życzenia Zdrowych, Wesolych Świat Bozego Narodzenia, jak również Szcześliwego Nowego Roku 2007
Anna Ćmiel |
| (21.12.2006, 01:50:08 akt. 21.12.2006, 13:50:08) |
|
| Informacje Działu Gospodarki Materiałowej |
W dziale Dokumenty zamieszczono informacje dotyczące materiałów promocyjnych pobieranych z magazynu centralnego oraz terminów inwentaryzacji w 2007 roku. |
| (20.12.2006, 01:54:00 akt. 20.12.2006, 13:54:00) |
|
| Informacja dla osób prowadzących Rejestry Wydziałowe zamówień publicznych |
Dnia 13.12.2006 roku Kanclerz dr Jan Jelonek oraz Prorektor ds. Finansów i Rozwoju, prof. dr hab. Jerzy Zioło podpisali zgodę aby z dniem 1.01.2007 roku Rejestry Wydziałowe mogli Państwo prowadzić w systemie ZAMUŚ. Kopia decyzji do odbioru od 19.12.06 w
Kancelarii Rektoratu.
Jednoczesnie informuje, że dnia 1.01.2007 roku zostaną usunięte z opcji Rejestry wszystkie dotychczasowe zapisy.
Z powazaniem,
Anna Ćmiel |
| (18.12.2006, 09:45:04) |
|
| Informacja |
Szanowni państwo,
informujemy, że DAiZ wrócił do swoich pomieszczeń biurowych z dniem 11.12.2006, serdecznie przepraszamy za ograniczenie możliwości kontaktu telefonicznego z działem z przyczyn niezależnych od nas.
Jednocześnie przypominam osobom prowadzącym rejestry o konieczności testowania opcji Rejestry do 31.12.2006 i zgłaszanie uwag na stronę ZAM.
z poważaniem
Anna Ćmiel |
| (13.12.2006, 01:14:23 akt. 13.12.2006, 13:14:23) |
|
| Program Rejestry |
Od dnia 14.11.06 na stronie zam zamieszczono już aktualną wersję programu Rejestry.
Proszę aby do dnia 15 grudnia nadsyłać mailem uwagi do programu pod adres na stronie zam.us.edu.pl.
Osoby które nie złożyły nowych wniosków upoważniających do korzystania z systemu rejestry nie mają dostępu do programu.
Proszę przedstawicieli Jednostek korzystających z zarządzenia 2/2006 o złożenie nowych wniosków na korzystanie z systemu rejestry. Jednocześnie informuję, że z dniem 1.01.2007 roku program będzie obowiązującym sposobem prowadzenia rejestrów i osoby, które nie dopełniły formalności i nie wzięły udziału w spotkaniach nie będą mogły korzystać z systemu. |
| (14.11.2006, 12:46:44) |
|
| Program do planowania zamówień |
Szanowni Państwo na stronie DAIZ znajduje się program do planowania zamówień publicznych na 2007 rok. Celem sprawdzenia poprawności sporządzonego planu proszę przed terminem 14.12.06 dostarczyć opisaną dyskietkę do p. Maciuka p. 15 Rektorat, ul. Bankowa 12, podpisany wydruk należy sporządzić dopiero po uzyskaniu akceptacji przez informatyka. |
| (23.10.2006, 08:35:09) |
(58% więcej...) |
| Spotkanie użytkowników ZAMUŚ |
W dniu 6.11.2006 roku w auli Rektoratu, ul. Bankowa 12 o godz. 10.30 spotkanie
użytkowników ZAMUŚ prowadzących Rejestry Wydziałowe
Obecność obowiązkowa. |
| (19.10.2006, 10:45:50) |
|
| Remont |
Szanowni Państwo,
Pragniemy poinformować, że od dnia 15.10.2006 roku w związku z remontem pomieszczeń Działu Aparatury i Zaopatrzenia:
- Sekcja Zakupów została przeniesiona do p.14, ul. Bankowa 12, parter Rektoratu - tel. wew. 1811,1363,
- Sekcja Ewidencji i Rozliczeń nadal znajduje się w p.420 w Rektoracie. tel. wew. 1171,1270
Serdecznie dziękujemy za zrozumienie i przepraszamy za niedogodności.
Dział Aparatury i Zaopatrzenia.
|
| (13.10.2006, 02:45:15 akt. 13.10.2006, 14:45:15) |
|
| Archiwizacja danych |
Informujemy, że w dniach 13-16.10.2006 roku zostaje zablokowana możliwość składania wniosków do DAiZ . Blokada spowodowana jest koniecznością zarchiwizowania danych celem przyspieszenia pracy programu.
|
| (12.10.2006, 09:51:47) |
|
| Informacja o terminach |
W dziale Dokumenty została umieszczona informacja DGM i DAiZ o terminach - do końca roku. |
| (11.10.2006, 07:56:26) |
|
| Nieczynny Magazyn Artykułów Różnych |
W związku z inwentaryzacją druków ścisłego zarachowania, za zgodą Z-cy Kanclerza ds. Technicznych mgr Edwarda Wąsiela - Magazyn Artykułów Różnych w dniu 21.12.2006 będzie nieczynny oraz zostanie zablokowany w programie ZAMUŚ (oznacza to brak możliwości przyjmowania i wydawania materiałów w dniu 21.12.2006).
|
| (06.10.2006, 03:14:45 akt. 06.10.2006, 15:14:45) |
|
| Nieczynny Magazyn Artykułów Różnych |
W związku z awarią kanalizacji, Magazyn Artykulów Rożnych będzie nieczynny w dniach 28.09 - 29.09.2006.
Za niedogodnosci przepraszamy.
Dzial Gospodarki Materialowej. |
| (28.09.2006, 10:57:29) |
|
| Zestawy komputerowe |
W dziale Dokumenty została umieszczona propozycja zestawów komputerowych, która odnosi się do najbliższego terminu składania zapotrzebowań. |
| (08.09.2006, 02:39:02 akt. 08.09.2006, 14:39:02) |
|
| Niedostępność systemu ZAM UŚ |
W dniu 4.09.2006 rok z powodu konserwacji sieci komputerowej Uczelni system ZAM_US nie będzie funkcjonował od godz. 14.30.
Za zaistniałą sytuację przepraszamy.
|
| (04.09.2006, 10:14:10) |
|
| Awaria serwera systemu ZAMUŚ |
Szanowni użytkownicy w związku z awarią serwera informujemy, że system
ZAMUŚ będzie działał poprawnie od środy 23.08.2006 roku.
Za zaistniałą sytuację obsługa systemu serdecznie Państwa przeprasza. |
| (18.08.2006, 12:01:40 akt. 22.08.2006, 14:14:54) |
|
| Informacja dla prowadzących Rejestry Wydziałowe |
Niniejszym przedstawiam Państwu projekt modernizacji Rejestrów w systemie ZAM_US, PROSZE O ZAPOZNANIE SIE Z ZALACZNIKIEM  .
Na Państwa uwagi oczekuję drogą mailową do dnia 31.06.2006 roku.
Z poważaniem,
Hanna Ćmiel |
| (14.06.2006, 01:30:41 akt. 14.06.2006, 13:32:48) |
|
| Zestawy komputerowe |
W dziale Dokumenty została umieszczona propozycja zestawów komputerowych, która odnosi się do najbliższego terminu składania zapotrzebowań - 31 maj br. |
| (10.05.2006, 07:59:02 akt. 10.05.2006, 08:00:38) |
|
| Składanie wniosków o wyłączenia z harmonogramu zakupów, dostaw i usług |
Dziekani, Dyrektorzy i Kierownicy Jednostek
Dot. Składania wniosków o wyłączenia z harmonogramu zakupów, dostaw i usług.
Szanowni Państwo,
Niniejszym informuje Państwa, że począwszy od kwietnia 2006 roku wprowadza się jako obowiązujące załączone wzory wniosków o wyłączenie z Harmonogramu zakupów, dostaw i usług. Zwracam się z prośbą o poinformowanie pracowników o konieczności ich stosowania.
Obowiązujące wzory druków znajdują się na stronie www.us.edu.pl - strona dzialu Aparatury i Zaopatrzenia oraz www.zam.us.edu.pl dział druków.
Wzory wniosków kieruje się odpowiednio do akceptacji Prorektora ds Finansów i Rozwoju lub Kanclerza Uczelni na podstawie przyporządkowania spraw zgodnie z Pismem okólnym 1/2005 z dnia 7 stycznia 2005 r.
Prosimy o stosowanie się do wyznaczonego podziału.
Z wyrazami szacunku,
Kanclerz
Dr Jan Jelonek |
| (05.04.2006, 08:04:00 akt. 10.04.2006, 13:34:53) |
|
| Środki trwałe |
Jeżeli przedmiot zamówienia stanowi środek trwały lub będzie doksięgowywany do środka trwałego to prosimy aby wniosek złożyła osoba odpowiedzialna materialnie za przedmiot zamawiany, na którą zostanie wystawiony protokół OT - środka trwałego.
|
| (09.03.2006, 09:48:31) |
|
| Informacja dla wszystkich użytkowników Systemu ZAMUŚ |
W związku z zamawianiem przez Państwa w DAIZ towarów dostępnych w magazynie, co powoduje podwójne zamawianie tego samego towaru przypominamy, że obowiązkiem składającego wniosek jest SPRAWDZENIE W SKLEPIE INTERNETOWYM CZY TOWAR JEST DOSTĘPNY W MAGAZYNIE POPRZEZ POBRANIE LUB ZŁOŻENIE REZERWACJI NA WYBRANY TOWAR.
Prosimy o przestrzeganie tej zasady, gdyż niedozwolone jest zamawianie przez DAIZ towaru objętego umową roczną i dostępnego w magazynach uczelni.
Uprzejmie prosimy o współpracę w tym zakresie. |
| (01.03.2006, 11:40:00 akt. 01.03.2006, 11:41:53) |
|
| Zamówienia monitorów |
Uprzejmie informujemy, iż dostawcy zgłaszają zakończenie produkcji monitorów typu CRT.
Bardzo prosimy o nie zamawianie w terminie 28 luty br. tego typu monitorów, a monitory typu LCD.
|
| (14.02.2006, 07:43:31) |
|
| Zarządzenie Rektora nr 2/2006 |
Szanowni Państwo z dniem dzisiejszym ukazało się Zarządzenie Rektora nr 2/2006 w sprawie upoważnienia niektórych Jednostek Uniwersytetu do udzielania zamówień publicznych, a także prowadzenia rejestrów oraz sprawozdawczości w tym zakresie. Proszę abyście Państwo niezwłocznie zapoznali się z tym Zarządzeniem, co powinno ułatwić Państwu prace.
|
| (10.02.2006, 09:04:29) |
|
| Rejestry Wydziałowe Zamówień |
W związku z trwającymi pracami nad poprawkami do prowadzenia rejestrów wydziałowych w systemie ZAM informujemy, że do czasu informacji o zakończeniu testów Rejestry Wydziałowe Zamówień należy prowadzić wg starych zasad w formie papierowej.
|
| (26.01.2006, 10:54:15) |
(32% więcej...) |
| Życzenia świateczne |
Dział Aparatury i Zaopatrzenia oraz Dział Gospodarki Materiałowej życzy wszystkim użytkownikom systemu Zdrowych, Wesołych Świąt Bożego Narodzenia oraz Szczęśliwego Nowego Roku.
|
| (22.12.2005, 09:12:49) |
|
| Informacje o awariach w systemie ZAMUS |
W dniach 23.12.2005 - 4.01.2006 maile w sprawach dotyczących awarii w systemie ZAMUS należy kierować pod adres sylvia@bg.us.edu.pl |
| (22.12.2005, 09:11:31) |
|
| Wyłączenia z harmonogramów dostaw |
Dział Aparatury i Zaopatrzenia informuje, że w treści pism skierowanych do Kanclerza lub Prorektora ds. Finansów i Rozwoju, w sprawach o wyłączenia z harmonogramów dostaw, usług i napraw należy podać numer wniosku, którego dotyczy prośba o wyłączenie.
Pisma bez numeru wniosku nie będą opiniowane i uwzględniane przy realizacji.
|
| (09.12.2005, 07:54:32) |
|
| Sprzęt komputerowy |
Komputery, serwery, monitory, drukarki, skanery, części komputerowe (bez zgody Rektora na realizację poza harmonogramem), należy składać na dwa tygodnie przed terminem w harmonogramie, ponieważ w momencie składania wniosku należy się upewnić czy zamawiany sprzęt jest nadal dostępny w handlu, czy jego cena nie uległa zmianie lub czy specyfikacja na dany zestaw komputerowy jest uaktualniona przez Gł. Informatyka UŚ.
|
| (07.12.2005, 09:15:58) |
|
| Prace konserwacyjne |
Prosimy by w każdy piątek w godzinach od 15.00 do 16.00 nie pracować w programie
ZAMUS.
W tych godzinach serwer może być niedostępny z powodu przeprowadzanych prac konserwcyjnych.
|
| (02.12.2005, 02:39:34 akt. 02.12.2005, 14:39:34) |
|
| Przerwa w dostępie do Magazynu Artykułów Różnych |
Dział Gospodarki Materiałowej informuje, że w związku z inwentaryzacją druków ścisłego zarachowania Magazyn Artykułów Różnych, Katowice ul. Bankowa 11 w dniu 22.12.2005 będzie zamknięty, a w programie ZAMUŚ nastąpi zablokowanie magazynu (nie będzie mozliwości realizowania zapotrzebowań i przyjmowania dostaw na magazyn).
|
| (24.11.2005, 08:34:18) |
|
| Przerwa w działaniu systemu ZAMUS |
W związku z przerwą w dostawie prądu w sobotę 19.11.2005, system będzie niedostępny od godziny 15.30 w piatek 18.11.05 do poniedziałku 21.11.05 do godz. 8.00.
|
| (18.11.2005, 03:11:34 akt. 18.11.2005, 15:11:34) |
|
| Informacja DGM oraz DAiZ |
Prosimy o zapoznanie się z informacją Działu Gospodarki Materiałowej oraz Działu Aparatury i Zaopatrzenia, zamieszczoną w sekcji Dokumenty. |
| (16.11.2005, 10:29:34 akt. 16.11.2005, 10:32:19) |
|
| Spotkanie prowadzących rejestry wydziałowe |
Informuję, że dnia 04.11.2005 roku o godz. 11:00 w Auli Rektoratu, przy ul. Bankowej 12, na I pietrze odbędzie się spotkanie wszystkich prowadzących rejestry wydziałowe.
|
| (26.10.2005, 01:04:57 akt. 26.10.2005, 13:04:57) |
|
| Dot: Rejestrów Wydziałowych |
Do dnia 17.10.2005 roku proszę o przesłanie na adres mail: krolik@adm.us.edu.pl wykazów osób upoważnionych do prowadzenia Wydziałowych Rejestrów Zamówień wraz z podaniem nr tel. kontaktowego i koniecznie adresem mailowym.
Osoby, które nie zostaną zgłoszone nie wezmą udziału w szkoleniu.
Proszę o pilną informację ww. sprawie. |
| (11.10.2005, 09:14:48 akt. 11.10.2005, 09:17:11) |
|
| Przerwa w działaniu systemu |
W związku z koniecznością uzupełnienia bazy danych systemu ZAMUŚ, logowanie Jednostek zostaje zablokowane do dnia 10.10.2005 do godz. 12:00.
Za zaistniałą sytuację serdecznie przepraszamy.
Zablokowanie ma na celu wpisanie wszelkich poprawek do systemu i przetestowanie serwera Uczelni.
|
| (07.10.2005, 12:31:51) |
|
| Wyłączenie systemu |
W dniu 6.10 nastąpi wyłączenie sysytemu ZAM od 12:00 - 13:00.
|
| (06.10.2005, 11:06:04) |
|
| Poprawki do systemu ZAMUŚ |
Informujemy, że poprawki do systemu ZAMUŚ będą nanoszone w godz. 7:00 - 8:30 rano i 15:00 - 17:00 każdego dnia, aż do odwołania. W tym czasie logowanie do systemu bedzie zablokowane.
Za brak dostępu do systemu serdecznie przepraszamy, informujemy jednocześnie, że sytuacja ta jest chwilowa.
|
| (05.10.2005, 14:01:11 akt. 05.10.2005, 14:04:50) |
|
| Problemy z logowaniem |
Informujemy wszystkich użytkowników systemu, że wystepujące problemy z logowaniem mogą się pojawiać w związku z usuwaniem na bieżąco zgłaszanych usterek.
Za zaistniałą sytuację serdecznie przepraszamy.
|
| (05.10.2005, 09:35:42) |
|
| Drukowanie wniosków z systemu ZAMUŚ |
Użytkownicy, którzy zgłaszają problem z drukowaniem wygenerowanych z systemu wniosków proszeni są o zmianę ustawienia przeglądarek i zezwolenie na wyskakujące okienka z witryny https://zam.adm.us.edu.pl/zamus/.
Np. w IE należy wybrać opcje: Narzędzia > Blokowanie wystakujących okienek > Ustawienie blokowania wyskakujących okienek > Adres witryny sieci Web, któa ma być
dozwolona: https://zam.adm.us.edu.pl/zamus/ > Dodaj. Po wykonaniu tej czynności należy się przelogować. |
| (03.10.2005, 13:45:53 akt. 03.10.2005, 13:48:54) |
|
| ZAMUŚ działa |
Informujemy, że dnia 03.10.2005 roku został uruchomiony system ZAMUŚ.
|
| (03.10.2005, 12:33:02) |
|
| Pokaz dla użytkowników systemu ZAMUŚ |
Informujemy pracowników Administracji Centralnej, że w dniu 13.09.2005 roku, o godzinie 11:00 w auli ul. Bankowa 12 na I p. odbędzie się pokaz dla użytkowników systemu ZAMUŚ.
Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przybycie.
|
| (05.09.2005, 02:55:04 akt. 06.09.2005, 10:45:04) |
|
| Spotkanie kluczowych użytkowników systemu ZAMUŚ |
Informujemy, że dnia 08.09.2005 roku, o godzinie 11.00 w auli ul. Bankowa 12 na I p. odbędzie się pokaz, oraz spotkanie organizacyjne kluczowych użytkowników systemu ZAMUŚ.
Obecność obowiązkowa.
|
| (05.09.2005, 02:47:34 akt. 06.09.2005, 10:46:45) |
|
| Podręcznik użytkownika aplikacji ZAMUŚ |
W dziale Dokumenty został zamieszczony podręcznik użytkownika, stanowiący wstępną wersję dla Jednostki jako, użytkownika programu ZAMUŚ.
Prosimy o zapoznanie się z trescią i przesłanie uwag mailem na adres DAiZ.
Wszelkie uwagi będą uwzględnione.
Termin wnoszenia uwag upływa 10 września 2005r. |
| (19.08.2005, 12:11:12 akt. 19.08.2005, 12:17:28) |
(66% więcej...) |
| Informacja o pracy magazynów w okresie wdrażania ZAMUŚ |
W związku z pismem z dnia 22.06.2005
odnośnie wdrożenia programu ZAMUŚ, Dział Gospodarki Materiałowej informuje, że wydawanie materiałów z magazynów centralnych będzie trwało do dnia 19.09.2005.
|
| (08.07.2005, 11:23:21 akt. 06.09.2005, 10:47:48) |
(25% więcej...) |
| |
Dnia 7.07.2005 roku w Auli Uniwersytetu Śląskiego przy ul. Bankowej 12, I piętro, o godz. 11:00 odbędzie się spotkanie z wyznaczonymi przez Państwa pracownikami - czołowymi użytkownikami systemu ZAMUŚ.
|
| (05.07.2005, 10:23:07 akt. 08.07.2005, 11:25:41) |
|
